在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和管理显得尤为重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，赢得了广大消费者的信赖。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在全球设有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战。每年海量的记账凭证、业务单据、银行回单和发票，让档案管理工作变得繁琐复杂。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的数据量，使得装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。
为了解决这些问题，金牌橱柜选择了与合思合作，开启报销流程数字化转型之旅。
档案管理困局待解
在档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着会计档案散落各系统的难题。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这中间的衔接过程容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着档案数量的不断增加，存储空间变得越来越紧张，存储成本也随之增加。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，而且难以满足企业快速发展的需求。
合思方案精准破局
合思为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案，助力其实现报销流程数字化转型。
-
统一存储打破壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，企业的档案数据得到了集中管理，提高了数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整搭建
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务流程和财务状况，为决策提供有力支持。 -
数据共享便捷高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过系统快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
方案落地稳步推进
合思依据金牌橱柜的实际情况，通过先进的技术手段和专业的服务团队，逐步推进统一存储、证据链搭建、数据共享等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思与金牌橱柜密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案的顺利实施。
转型成果显著可见
通过合思的解决方案，金牌橱柜在报销流程数字化转型方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。档案查询耗时减少了80%，工作人员可以更加快速地找到所需的档案信息，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。档案合规性达100%，确保了企业档案管理的规范性和合法性。
金牌橱柜高度认可
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，金牌橱柜在档案管理上实现了高效便捷，成本大幅降低，合规性得到保障，为企业的数字化转型和发展提供了有力支持。合思的专业服务和先进技术，让金牌橱柜在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到报销流程数字化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临档案管理等财务数智化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的服务，体验报销流程数字化转型带来的便捷和高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
