在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了众多企业关注的焦点。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业迫切需要寻找新的利润增长点。而企业普遍面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键切入点。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的重要途径。
那么，企业该如何进行有效的差旅策略调整，以应对这些挑战呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面的解决方案。
合思差旅管控全景方案：一站式解锁差旅新体验
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了贴心保障。
合思推出的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，真正做到了全方位的差旅管控。
合思解决方案核心亮点：数智精细灵活三位一体
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像员工的贴心差旅顾问，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工无需再花费大量时间自行规划行程，AI 助手就能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供了极大的便利。
合思平台的 BI 差旅风控系统则为企业的差旅活动保驾护航。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
在差旅标准调整方面，合思支持灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，达到了企业与员工的双赢。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。基于这些资源，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业的差旅策略调整提供了有力支持。
企业应用合思方案收益：省体验管数四重收获
合思的解决方案在帮助企业节省差旅成本方面成效显著。2023 – 2024 年，使用合思方案的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某连锁零售企业 2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些数据充分证明了合思方案在成本控制方面的强大能力。
在提升员工差旅体验方面，合思也表现出色。员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，员工还能通过合力省项目获得节省奖励红包，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，极大地提高了员工的满意度和积极性。
合思的电子会计档案管理系统实现了全流程管控和合规性管理。它适应数电票时代要求，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的合规经营提供了有力保障。
差旅数据蕴含着巨大的价值，合思帮助企业释放了这些数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的作用。通过对差旅数据的分析和利用，企业能够做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
合思方案典型场景适配：精准解决差旅难题
企业在下沉市场业务拓展中，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精准的差旅策略调整，有效控制成本。
企业在出海业务中面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机酒、用车等多方面管控，为企业的出海业务提供了有力支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，帮助企业应对数电票时代的挑战。
合思方案客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可有效助力企业应对这些挑战。
