合思档案：开启企业电子档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。数电票独特的管理要求，如验签、解析、以XML格式存档以及XBRL文件写入财务入账信息等，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的新要求。

纸电混合时代，企业不同角色也各有烦恼。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析利用的困境；财务人员被海量档案数据整理的繁琐工作压得喘不过气，手动匹配、核对确认的工作枯燥又耗时；业务人员则为出差、招待后报销纸质票据的繁琐流程所困扰。此外，纸质凭证输出的高显性成本、手工装册归档的高隐形成本以及电子会计凭证管理的高合规风险，都像一座座大山，阻碍着企业财务档案管理的高效发展。即便企业在数字化推行过程中建设了OA、资金、合同等系统，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子档案共享平台，应运而生，为企业财务档案管理提供了全面而有效的解决方案。

多元方案 满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一位多面手，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案独具特色。它便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，实物流转与电轨运行并行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予企业更多自主权。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案更是一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

强大功能 助力高效管理

合思档案作为电子档案共享平台，具备一系列强大的功能，为企业财务档案管理保驾护航。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等实现采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务则有身份调查、全文检索等。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

核心亮点 彰显独特优势

合思档案的核心亮点使其在电子档案共享平台领域脱颖而出。

大数据解决方案实力强大，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，元数据级检索让海量数据能秒级查询。同时，它还拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件；档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，更加“灵活”。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

价值体现 推动企业发展

合思档案作为电子档案共享平台，为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是其一大突出价值。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。企业可以基于这些数据做出更明智的决策，提升竞争力。

资源重组也是其价值所在。合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。

典型场景 覆盖多方需求

合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

成功案例 见证卓越成效

合思档案在众多企业中取得了显著的成效。

年单据量2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。

集团型企业档案管理存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用等环节都有问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 凸显差异化优势

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

在当前经济环境下，企业对高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案作为专业的电子档案共享平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供更优质的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力和技术支持。

如果您想体验高效的财务档案管理，不妨免费试用合思档案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思档案开启高效的财务档案管理之旅。