合思财务数智化解决方案:破解企业票据集中管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业票据集中管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,在财务收支管理方面,诸多困境逐渐浮现,成为制约企业发展的绊脚石。

信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享,导致财务信息不连贯、不准确。流程繁琐,从员工报销到财务入账归档,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,极大地降低了工作效率。合规风险高,在复杂多变的法规政策下,企业稍有不慎就可能面临合规问题,给企业带来巨大的损失。成本控制难,企业难以精准地掌握每一笔费用的支出情况,无法实现精细化管理,从而影响了企业的利润挖掘。

传统的财务报销和管理模式更是让这些问题雪上加霜。员工报销往往需要花费很长时间,提交各种纸质票据,经过层层审批,最后才能拿到报销款。而财务人员则需要手动处理大量的票据和数据,进行入账和归档工作,工作量巨大且容易出错。此外,企业在全流程的财务收支管控方面也存在很大的困难,难以实现精细化管理。

在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显。进、销项发票管理也面临着新的挑战,如何确保发票的真实性、合规性以及与业务的匹配性,成为企业亟待解决的问题。不同行业在财务数字化转型过程中,由于自身特点和痛点不同,也难以找到匹配度高的解决方案。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业集中管理票据,解决财务收支管理难题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同阶段和不同场景的需求。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。

在集中管理票据方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地集中管理票据,提高工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在集中管理票据时,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以更合理的价格进行消费。“合力省”激励全员主动节约,降低企业的差旅成本。同时,其完善的系统能够对差旅相关的票据进行集中管理,方便企业进行成本核算和控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在集中管理票据方面,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业可以将各种票据集中存储在合思档案中,通过智能规则引擎进行分类和管理,方便快捷地进行查询和使用。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管控利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在集中管理票据时,它能够将收支相关的票据进行集中管理,确保业务流、发票流和资金流的一致性,提高企业的财务管控能力。

合思产品:丰富应用场景与成功典范

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中产生的票据都可以通过合思的系统进行集中管理,实现统一的费用控制和报销流程。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够将业务数据与财务票据进行关联,实现业财一体化,方便企业进行集中管理票据和财务分析。

  • 成功案例见证实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在集中管理票据方面发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城对差旅票据的集中管理和成本控制功能,为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案在集中管理票据方面的优势,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效、安全。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业集中管理票据,实现降本增效。

现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多信息或体验合思产品,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思期待与更多企业携手,共同开启财务数智化的新篇章。如果你想亲身体验合思产品集中管理票据的强大功能,现在即可免费试用

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captaincaptain
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