在当今数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋力迈进。然而，业财融合却如同横亘在前行道路上的一座大山，成为了关键的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向着业财一体与经费使用控制管理的平滑过渡稳步前行。
企业的经费使用控制向来是一个令人头疼的难题。经费支出就像一张无形的大网，遍布于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的过程繁琐冗长，不仅耗费大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，经费支出的种类繁杂多样，发生的频次极高，合规性也较差，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对经费使用的管理。但这些方式往往无法精准地搭建起经费使用控制管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些棘手的问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面而卓越的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新的商业模式，打造了一个敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、经费使用控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像是一个强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密地连接在一起，实现了数据的实时共享和高效流转。
合思经费使用控制：三级跃升的智慧之旅
合思的经费使用控制体系具有鲜明的特点和显著的优势，它分为初级、中级和高级三个阶段，每个阶段都为企业带来了不同程度的提升。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入了经费使用控制管理的链条之中。员工在多数消费场景下无需再进行垫资，也无需费心管理消费产生的票据。这一变革使得员工的报销体验得到了大幅提升，让他们能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
进入中级无需报销阶段，企业可以在合思的聚合商城平台上进行统一消费。通过这种方式，企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了极大的提升，员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大的释放。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
当企业达到高级无需报销阶段时，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，经费使用控制的价值也进一步渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。这意味着企业能够更加精准地把握经费使用的情况，做出更加科学合理的决策，从而提高企业的竞争力。
合思：为企业价值赋能
合思的产品为企业带来了多方面的价值体现。首先，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源得到了更有效的利用。通过数字化手段实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（经费产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
其次，数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。合思的平台就像是企业的财务大脑，能够实时分析和处理大量的财务数据，为企业提供准确的决策支持。
合思经费使用控制的典型场景
合思的经费使用控制解决方案在不同的行业中都有着广泛的应用，为企业解决了诸多实际问题。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助医药企业满足合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的平台，医药企业可以更加精准地控制经费使用，提高资金的使用效率。
软件行业的项目/产品制业务形态下，经费使用控制流程复杂。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能可以帮助软件企业更好地管理项目经费，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理。通过合思的平台，连锁经营企业可以更加高效地管理各门店的经费使用，降低运营成本。
合思：成功案例见证实力
合思在经费使用控制领域已经取得了众多的成功案例，与许多知名企业建立了长期的合作关系。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔经费明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了该制药公司的经费使用控制效率，还加强了对经费使用的监管，确保了经费的安全和合规。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供经费使用控制功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司实现了经费使用的精细化管理，提高了财务管理的效率和准确性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。通过合思的平台，该连锁餐饮品牌实现了经费使用的集中管理和有效控制，提升了企业的整体运营效率。
合思：市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的市场布局为合思的发展提供了坚实的基础。
未来，经费使用控制厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的敏捷财务收支管理平台具有强大的连接性，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的经费使用控制解决方案。
以经费使用控制为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面发挥优势，实现管理精细化。合思将不断探索和创新，为企业提供更加优质、个性化的经费使用控制服务。
在当今激烈的市场竞争中，合思助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收，让企业在市场中脱颖而出。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强化这些能力，为企业提供更优质的服务。
经费使用控制管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将紧跟行业趋势，持续创新，为企业带来更多价值。如果您想体验合思为企业经费使用控制带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程！
