合思:引领财务数智化浪潮,重塑会计凭证存档新体验

合思:引领财务数智化浪潮,重塑会计凭证存档新体验
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能随意应变,更能塑造力量,推动企业或组织的转型升级。合思在财务数智化领域的重要性不言而喻,它正以独特的优势和创新的技术,为企业带来全新的财务体验。

合思产品:全方位财务数智化服务蓝图

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业打造敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其目标是服务未来财务人,释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到具有创造力的工作中,助力企业实现业财融合。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅和消费管理更加高效。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计凭证存档,让会计档案管理不再繁琐。

核心功能:创新技术驱动财务变革

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务工作的效率,也为会计凭证存档提供了准确、完整的数据支持。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,也为会计凭证存档提供了清晰的资金流向记录。

合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了会计凭证存档的准确性和完整性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。同时,它也为会计凭证存档提供了有价值的财务分析数据,方便企业进行后续的财务审计和分析。

优势凸显:合思与传统模式的较量

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成会计凭证存档。这一解决方案降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了成本,也为会计凭证存档提供了更加清晰的费用记录。

合思档案的管理成效显著,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。它让会计凭证存档更加高效、便捷,提高了企业的财务管理水平。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为会计凭证存档提供了更加全面、准确的财务数据。

应用案例:合思在多行业的成功实践

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思为动力源提供了高效的会计凭证存档解决方案,让企业的财务管理更加规范、高效。

汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在会计凭证存档方面,合思的电子会计档案管理平台为汉威科技集团提供了安全、便捷的解决方案,让企业的会计档案管理更加有序。

中影股份由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立,2016年在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企。合思为其提供涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块业务的财务数智化解决方案。在会计凭证存档方面,合思的全流程数字化费控管理为中影股份提供了准确、完整的财务数据,确保了会计凭证存档的质量。

徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的消费管理解决方案为徐福记提供了清晰的费用记录,也为会计凭证存档提供了有力的支持。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

未来,合思有望继续凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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