在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型并非一帆风顺，企业在前行的道路上遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。因此，寻求一套行之有效的解决方案迫在眉睫。
财务数智化解决方案全景呈现
合思，作为财务数智化领域的引领者，以其独特的理念、创新的模式和全面的服务内容，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务管理宝库，拥有众多核心功能和显著优势，为企业财务管理带来了质的提升。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。
发票采集功能是平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，该平台利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。拥有移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思解决方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题一直困扰着企业的发展。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、每月处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等痛点严重影响了企业的财务管理效率。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的必然选择。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的提升和企业的发展，不妨抓住这一机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
