在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的探索与实践。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒较高，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作均需手动完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了管理成本和风险，动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案的精准赋能
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业能够更全面、准确地掌握财务信息。
在报销流程方面，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更及时、准确的支持。
转型成果的显著呈现
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在合规性方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来合作的美好展望
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将不断深化，共同探索财务数字化的更多可能，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。财务数字化是企业发展的必然趋势，您的企业也可以加入其中，体验合思带来的变革，开启财务数字化转型的成功之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
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