合思财务数智化解决方案：开启企业财务监测新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业业务的不断拓展与延伸，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以适应企业日益增长的需求。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题。比如动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。同时，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。像亿嘉和引入了多种软件，然而各系统无法有效协同。此外，传统的手工报销模式操作体验差、合规性难保证、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也层出不穷。以动力源为例，员工需在各系统间切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重全靠手动，假票、错票、重票现象难以杜绝。在这样的背景下，企业财务监测面临着巨大挑战，亟需一套全面、高效的解决方案。

合思方案：打破壁垒助力企业财务监测升级

合思凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型，有效提升企业财务监测水平。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案能够承接企业已有的数字化成果，在财务数字化进程中打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业财务监测更加精准。

合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为企业财务监测提供了有力保障。合思的解决方案能够满足企业不同的财务数字化需求，包括成本增效、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。像汉威科技集团通过合思的解决方案实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效落地了预算管控，让企业财务监测更加高效。

功能大观：一站式服务赋能企业财务监测

合思的产品功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务数字化服务宝库，涵盖了费控报销、商旅管理、预算管控、发票管理、合同管理等多个方面，为企业提供了一站式的财务数字化服务，有力支撑企业财务监测工作。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，极大提高了发票识别效率，为企业财务监测提供了准确的发票数据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，让企业在差旅费用方面的财务监测更加轻松。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业财务监测更具前瞻性。

合思支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业财务监测筑牢防线。

核心亮点：独特优势提升企业财务监测体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等核心亮点，能够为企业带来全新的财务数字化体验，提升企业财务监测的质量和效率。

无需报销是合思产品的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源通过合思的无需报销解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业财务监测更加轻松高效。

合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了与多系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，为企业财务监测提供了有力保障。

合思注重数据安全，针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了财务数据安全导入现有财务系统的问题，让企业财务监测数据更加安全可靠。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。如赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，满足企业多样化的财务监测需求。

价值体现：多维度成果彰显企业财务监测成效

合思的产品能够为企业带来显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面发挥重要作用，有力推动企业财务监测工作取得实效。

提升效率方面，合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率，如员工报销周期缩短、会计工作量减少、审批效率提高等。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业财务监测工作更加高效快捷。

降低成本方面，通过加强费用管控和预算管理，合思能够帮助企业降低成本，提高利润。如赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本，为企业财务监测带来实实在在的经济效益。

加强管控方面，合思的产品能够实现对企业财务费用的全面管控，包括预算管控、发票管理、合同管理等，有效防范风险。如汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；泽璟制药通过合思的解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，让企业财务监测更加严格规范。

规范流程方面，合思的解决方案能够规范企业的财务报销和管理流程，提高工作的规范性和准确性。如斯利安药业通过合思费控系统，规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控；医百科技通过合思费控系统，深度优化流程，统一业财口径，有效解决了报销过程中可能出现的误解和信息不同步问题，让企业财务监测更加有序。

场景应用：多领域覆盖强化企业财务监测

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、发票管理等，在不同场景中都能有效强化企业财务监测。

在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案能够让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需提单，提高员工的出差效率和体验。如动力源、亿嘉和、噢易云等企业通过合思的差旅报销解决方案，实现了差旅报销的线上化和自动化，员工报销周期大幅缩短，让企业对差旅费用的财务监测更加便捷。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。如汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对合同付款的管控，提高了付款效率，让企业对公付款的财务监测更加精准。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了对部门预算的实时监控和有效执行，让企业预算管理的财务监测更加严格。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，降低发票风险。如动力源、江西中机等企业通过合思的发票管理解决方案，解决了发票验真、查重等问题，减轻了财务人员的工作负担，让企业发票管理的财务监测更加轻松。

案例见证：成功实践验证企业财务监测实力

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分验证了合思在企业财务监测方面的强大实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业财务监测方面取得了优异成绩。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业财务监测提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让企业财务监测更加高效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业财务监测提供了新的模式。

定位优势：独特魅力引领企业财务监测潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在企业财务监测领域独具魅力。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，为企业提供一站式的财务数字化服务，让企业财务监测更加全面。

合思采用双轮驱动的模式创新，通过技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的性能和服务质量。如合思通过引入AI技术OCR自动识别、银企直联等技术，提高了报销效率和数据准确性；通过推出无需报销的解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验，让企业财务监测更加智能。

合思的无需报销解决方案能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业财务监测更加轻松。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平，在企业财务监测方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务。如果您想体验合思在企业财务监测方面的卓越能力，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业开启财务数字化的新篇章。