连锁零售业费用审批优化:合思助力利润增长

连锁零售业费用审批优化:合思助力利润增长
在消费存量时代,消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的难题,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,行业发展承受着越来越大的压力。

在这样的大背景下,企业逐渐深刻意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。优化费用审批流程,合思在连锁零售业的应用正为企业带来新的转机。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,其财务报销流程却存在着明显的低效问题。优化费用审批流程对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。

差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。同时,门店众多,发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节工作量大,重复报销问题也无法得到有效解决。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,制约了企业的进一步发展。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的报销优化之路

无需报销:差旅成本合理收缩

合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请,费标和差标能够自动校验,因公消费还可免垫资,差旅补贴也能自动计算。这样一来,差旅无需报销,成本得到了合理收缩,员工申请即合规。优化费用审批流程从源头开始,让差旅报销变得更加高效便捷。

发票管理:高效收票核票

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,无需贴票,发票还能自动与单据关联,自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率,让发票审核和回收不再是难题。优化费用审批流程在发票管理环节得到了充分体现。

自动化核算:精细管理车补

合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。这不仅提高了核算的准确性,还减轻了财务人员的工作负担。优化费用审批流程在车补核算方面展现出了强大的优势。

银企直联:敏捷付款与自动记账

合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让采购流程更加顺畅,提高了资金的使用效率。优化费用审批流程在采购付款环节发挥了重要作用。

显著成效:鸣鸣很忙迎来财务数智化新飞跃

员工体验提升:释放精力专注业务

合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。优化费用审批流程让员工能够更加专注于核心业务,为企业创造更多价值。

高周转率:行业领先优势凸显

鸣鸣很忙在应用合思解决方案后,取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率体现了企业运营效率的大幅提升,增强了企业在市场中的竞争力。优化费用审批流程为企业的高效运营提供了有力支持。

成本降低:采购流程精细化管理

采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。这一成果得益于合思解决方案对采购环节的优化,让企业在成本控制方面取得了显著成效。优化费用审批流程在采购成本控制上发挥了关键作用。

节约成本:财务数字化带来巨额收益

实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一数据充分证明了合思解决方案的价值,通过优化费用审批流程,为企业带来了实实在在的经济效益。

合思价值:连锁零售业财务数智化的未来之光

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为7000 + 付费企业提供服务。

如果您是连锁零售企业,希望优化费用审批流程,提升企业财务管理效率和盈利能力,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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