在数字化浪潮席卷的当下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。如何高效管理财务收支、降低成本并提升效率，已然成为企业关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，合思借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念，加上全国的研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
政策与技术双轮驱动的财务数字化转型大势
国家对企业数字化转型的政策支持持续加码，促使企业加速财务数字化进程，以适应市场竞争和监管要求。信息技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化提供了坚实的技术支撑，让财务数据的处理和分析更加高效、精准。同时，企业业务的不断拓展和复杂化，对财务管控提出了更高要求，传统财务管理模式已难以满足企业发展需求，财务数字化转型成为必然趋势。疫情的影响也使得企业更加重视数字化运营，远程办公、线上审批等需求的增加，进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。系统化报销管理作为财务数字化转型的重要一环，也迎来了前所未有的发展机遇。
传统财务管理痛点剖析
企业在财务管理方面面临诸多痛点。大量自研系统的存在，使得各系统间操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。集团型公司还存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，影响企业的财务管理效率和合规性。在企业高速发展过程中，业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题也日益凸显。这些痛点严重制约了企业的发展，而系统化报销管理则是解决这些问题的关键。
合思系统化报销管理整体策略
合思针对企业痛点提出了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该方案注重系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提升企业的整体运营效率。强调流程优化，重塑商旅出行、报销、对公付款等流程，实现自动化、智能化操作，减少人工干预，提高工作效率和准确性。实施智能管控，通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等手段，加强企业的财务合规性和成本控制能力。系统化报销管理贯穿其中，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思系统化报销管理核心模块
合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用标准控制、审批流程透明化、线上化，提高报销效率，减轻财务人员工作量。合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。合思BI提供多维度的报表数据分析，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。银企直联实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率和数据准确性。这些核心模块共同构成了合思系统化报销管理的强大体系。
合思系统化报销管理竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断进行产品创新和升级。拥有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式解决方案，满足企业多样化的需求。以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。拥有丰富的实施经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在不同行业和企业规模都有成功案例，能够根据企业的实际情况提供定制化解决方案。在系统化报销管理方面，合思的优势尽显无疑。
合思系统化报销管理成功案例
北京动力源科技股份有限公司曾面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司有业务成本管控难、报销流程长、审批慢等痛点。使用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成等。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控、线上审批和线下收票双流合一、费用数据一站式管理等。报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思系统化报销管理的有效性。
合思系统化报销管理服务体系
合思为客户提供全生命周期的服务保障。售前咨询环节，专业团队会与客户深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。项目实施由经验丰富的项目经理带领团队进行，确保项目按时、高质量上线，在实施过程中与客户密切合作，及时解决遇到的问题。售后维护提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求，保障系统的稳定运行，定期对系统进行优化和升级。培训支持为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。系统化报销管理的顺利实施离不开合思完善的服务体系。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其系统化报销管理解决方案具有显著的优势和价值。凭借专业的解决方案、丰富的实施经验和完善的服务体系，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案为企业提供了高效、智能、安全的财务数字化管理平台，助力企业提升核心竞争力，适应市场的快速变化。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，实现财务流程的优化和升级，让有限的资源发挥更有效的作用。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果您想体验系统化报销管理带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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