在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极参与相关研究，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在行业内具有一定的实力和影响力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
核心产品：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台是其核心产品，具备众多强大的功能和独特的特点。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
该平台还支持商旅线上订购，能为员工提供机票、酒店等预订服务。同时，通过易商卡，员工还能实现线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
此外，合思财务收支管理平台提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，从而防止超支情况的发生。同时，利用AI辅助决策，该平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。电子票据法律法规在这个过程中为平台的合规运行提供了坚实的保障。
优势对比：合思与传统财务管理模式大比拼
与传统财务管理模式相比，合思在处理电子凭证、报销流程等方面具有显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的出现，确保了电子凭证的合规性和安全性，这完全符合电子票据法律法规的要求。
在报销流程上，传统模式繁琐复杂。员工可能需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时还需提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在会计凭证存储方面，传统财务管理模式多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且档案查阅困难。而合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便于查询和使用，符合电子票据法律法规对于档案管理的相关规定。
在财务人员工作方面，传统模式下，财务人员可能深陷低价值的复核工作，如手工记账、与商旅平台对账等。而合思平台的自动记账、自动拆分结算等功能可减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
应用案例：合思助力企业解决实际问题
合思的产品在不同企业的应用中取得了显著的成效，帮助企业解决了实际问题。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子票据法律法规的框架内，企业的财务管理更加规范和高效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，这也得益于合思平台对电子票据法律法规的严格遵循。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题困扰着企业的发展。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，严格按照电子票据法律法规进行财务管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题亟待解决。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完全符合电子票据法律法规的要求。
总结展望：合思引领财务数智化未来
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。在电子票据法律法规的支持下，合思的产品能够更好地保障企业财务管理的合规性和安全性。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有良好的服务保障和市场拓展能力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与更多企业和机构合作，共同推动财务数智化行业的进步和发展。如果您想体验合思的优质财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
