在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型和业财深度融合的重大挑战。众多企业在财务收支管理方面可谓是问题重重,多系统林立如同一个个孤立的“信息孤岛”,数据难以流通;流程繁琐复杂,犹如陷入迷宫;合规管理困难重重,预算管控也如同空中楼阁,难以落地。
以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购订单管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,数据难以互通。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的难题,采购订单管理与预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管理效率大打折扣。
随着企业业务的蓬勃发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。这无疑大大增加了财务核算和管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,采购订单管理涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同大海捞针,繁琐至极。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,长时间的等待让员工苦不堪言。会计工作量巨大,人员成本居高不下,数据报表依赖手工统计,不仅效率低下,而且容易出错。管理者无法实时掌握数据信息,犹如盲人摸象,难以做出准确的决策。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能实现精细化管理降本增效的目标。而合思的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思针对企业财务痛点,精心打造了全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在采购订单管理方面,合思费控系统支持与多种系统集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现采购订单管理相关数据的互通。
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也为采购订单管理的数据安全保驾护航;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,同时也优化了采购订单管理流程。
合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,让采购订单管理更加高效准确。
功能全景:合思产品大揭秘
合思费控在采购订单管理中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为采购订单管理中的发票处理提供了极大的便利。
合思商城为采购订单管理提供了便捷的采购渠道。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在采购环节,员工可以根据需求在商城中进行采购,采购订单管理更加透明高效。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在采购订单管理方面,管理层可以通过分析报表了解采购成本的变化情况,及时调整采购策略。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现基础数据同步、单据自动推送、凭证自动生成等功能。将组织架构、人员信息、订单数据等同步至合思费控系统,使得采购订单管理与其他业务环节紧密结合,提高了企业的整体运营效率。
核心亮点:合思产品优势突显
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了“无需报销”带来的便利,在采购订单管理中,员工无需为报销问题烦恼,采购流程更加顺畅。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,在采购订单管理中,也能实现采购数据的快速流通和有效管理。
多维度管控是合思的重要特点,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。在采购订单管理中,从采购预算的制定到采购过程的控制,再到采购结果的分析,合思都能提供有力的支持。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单等。在采购订单管理方面,企业可以根据自身的采购特点和需求,定制适合自己的采购订单管理流程和模板。
价值彰显:合思产品成效显著
在提高效率方面,合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在采购订单管理中,高效的流程使得采购订单的处理速度加快,企业能够更快地响应市场需求。
在降低成本方面,通过规范报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,帮助企业节约人员成本、降低差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在采购订单管理中,规范的采购流程和严格的费用管控可以降低采购成本,提高企业的经济效益。
在加强合规方面,合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合思费控支持发票智能校验,有效防止电子发票重复报销等问题。在采购订单管理中,合规的采购流程和准确的发票处理可以避免企业面临的法律风险。
在提升决策方面,通过提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者更好地掌握企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。合思BI可让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在采购订单管理中,管理者可以根据实时的采购数据和分析报表,调整采购策略,优化采购计划。
场景应用:合思产品多面开花
在商旅出行场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和、斯利安药业等企业的员工在商旅出行中都享受到了合思带来的便利。在采购订单管理中,如果涉及到商务出行的采购需求,也可以通过合思的系统进行高效管理。
在费用报销场景中,员工通过合思费控系统提交报销申请,系统自动识别发票信息、校验费用标准、关联申请单,实现快速报销。派克新材、江西中机等企业的员工报销流程得到了极大优化。在采购订单管理中,采购费用的报销也可以通过合思系统实现快速、准确的处理。
在预算管控场景中,企业通过合思系统进行预算设置、预算执行监控、预算预警等,确保预算严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控。在采购订单管理中,预算管控可以帮助企业合理安排采购资金,避免超支。
在对公付款场景中,合思系统支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了规范和优化。在采购订单管理中,对公付款的管理可以确保采购资金的安全和合理使用。
成功典范:企业应用合思硕果累累
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购订单管理方面,动力源也实现了采购流程的优化和采购效率的提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在采购订单管理中,汉威科技集团实现了采购预算的有效控制和采购流程的规范管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在采购订单管理方面,派克新材的采购流程更加高效,采购数据更加准确。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在采购订单管理中,江西中机的采购流程实现了数字化转型,采购效率得到了显著提高。
市场定位:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,这是很多其他产品所不具备的优势。在采购订单管理中,广泛的系统集成能力可以让采购订单管理与企业的其他业务系统紧密结合,实现数据的共享和协同。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务工作压力,提高财务工作效率。在采购订单管理中,无需报销的模式可以让采购人员更加专注于采购业务,提高采购效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案,并且在项目实施过程中提供优质的服务和支持,确保项目顺利上线和运行。在采购订单管理方面,合思可以根据企业的采购特点和需求,为企业量身定制采购订单管理方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高报销效率、财务核算效率和付款效率,降低人员成本、差旅成本等,加强财务合规性,提升企业决策的科学性和准确性。通过合思的系统集成和数据互通功能,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,提高内部管理和协作效率,更好地应对市场变化和挑战。合思的无需报销模式和多维度管控能力,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企事业单位,帮助更多企业实现财务数字化转型和降本增效的目标,推动整个行业的发展和进步。合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面、更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,体验无需报销的便捷、高效和合规,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。