在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，众多企业得以挖掘出更多净利润。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重困难。随着企业的发展，业务量如潮水般激增，传统的财务管理方式犹如一艘老旧的船只，难以承载企业高效运营和精细化管理的需求。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，耗费大量人力和时间。预算与业务之间缺乏有效的链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控也常常出现超标问题。业务流程繁琐复杂，审批方式单一，多系统并行且数据独立，信息流转只能依靠人工，效率低下。
同时，税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业迫切需要数字化工具来应对这些难题。在这样的背景下，财务业务流程优化成为了企业发展的关键所在。
全面破局：合思的针对性解决方案
合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了财务业务流程优化的全面覆盖。
对于多系统集成这一难题，合思采取了有效的措施。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为财务业务流程优化提供了有力支持。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了预算超支的情况，让企业的预算管理更加科学合理，是财务业务流程优化的重要环节。
此外，合思还提供发票智能校验功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票信息的准确性和合规性，进一步推动了财务业务流程优化。
核心亮点：合思产品的独特优势
无需报销功能是合思产品的一大亮点，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也极大地提高了财务工作的效率，是财务业务流程优化的典型体现。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。在实际应用中，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务业务流程更加顺畅。
合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销操作，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了报销周期，提升了员工的满意度，进一步促进了财务业务流程优化。
银企直联功能更是实现了实际业务与付款的无缝打通。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，就能完成支付操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金管理提供了有力保障，是财务业务流程优化的重要手段。
行业见证：合思产品的实际成效
合思产品在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效，充分证明了其在财务业务流程优化方面的强大能力。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。这一系列的数据变化，生动地展示了合思产品在制造业财务业务流程优化中的巨大作用。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联后，同样收获颇丰。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的财务管理提供了更加精准的决策支持，实现了医药行业财务业务流程的优化。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这一全流程的自动化管理，让企业的财务业务流程更加高效、规范，为软件互联网行业的发展注入了新的活力。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，也实现了财务业务流程的优化。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。
在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数智化产品和服务能够为企业提供有力的支持，帮助企业实现财务业务流程优化。众多行业的成功案例已经证明，合思能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，提升财务作业效率，降低成本，加强风险管控，实现业财融合。
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