电子记账系统助力企业费控及差旅管理变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年，疫情退潮后，商旅交易量如井喷般增长，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%。然而，价格也显著上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。

同时，企业在费用管控场景中也存在着诸多痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错；缺少自动控制系统，人工校验效率低下；事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制，难以有效防范风险。此外，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而且，在发票层面，企业面临的合规性风险也愈发突出。在费用分析方面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，也让企业管理者头疼不已。

面对这些困境，合思推出了全面的解决方案，其核心的电子记账系统更是为企业带来了新的希望。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子记账系统作为合思解决方案的重要组成部分，贯穿于整个服务体系之中。它不仅能够实现高效的财务管理，还能为企业提供精准的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供本地化服务，确保企业在使用电子记账系统等解决方案时能够得到及时、专业的支持。

自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金投入为研发和服务提供了坚实的保障，确保了电子记账系统等解决方案的稳定性和创新性。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，其解决方案经过众多企业的实践验证，具有极高的可靠性和实用性。

电子记账系统核心功能亮点闪耀

合思的电子记账系统具有众多核心功能亮点，在降本增效、提高效率、加强管控等方面表现卓越。

预算管控功能强大，犹如企业财务的“智能管家”。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子记账系统，企业能够实时监控预算执行情况，确保每一笔资金都得到合理使用。

消费标准自动控制功能，严格守护企业的差旅成本。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。电子记账系统会根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，杜绝超标消费的发生。

合思商城为企业提供了丰富的资源，是企业差旅消费的“宝藏库”。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工在电子记账系统的指引下，能够轻松找到性价比高的消费选项，为企业节省大量成本。

业财一体化程度高是电子记账系统的又一显著优势。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率。财务人员无需再进行繁琐的手工录入，只需在电子记账系统中轻松操作，即可完成记账工作，既准确又高效。

企业使用电子记账系统收益颇丰

企业使用合思的电子记账系统能够获得多方面的收益。

在成本降低方面，合思商城的“合力省”政策效果显著。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，这在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子记账系统能够清晰记录每一笔消费，帮助企业更好地分析成本结构，进一步优化成本控制策略。

效率提升也是电子记账系统带来的重要收益。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子记账系统简化了报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。

合规性增强是企业不可忽视的重要方面。合思的电子记账系统能有效识别发票合规风险，如 2023 年 1 – 7 月可对发票在合规风险层面进行监控，减少企业在发票层面的合规性风险，避免因发票问题带来的财务风险。系统会自动对发票进行审核，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务安全保驾护航。

数据分析赋能为企业决策提供了有力支持。合思 BI 提供多维度分析，企业可通过「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」等主题，挖掘影响降本增效的深层因素。电子记账系统能够将企业的财务数据进行整合和分析，为企业管理者提供直观、准确的报表和图表，帮助他们做出科学的决策。

电子记账系统多场景应用显神通

合思的电子记账系统在不同场景下都有着出色的应用。

在连锁经营企业场景中，某连锁经营上市公司月均差旅 GMV50 万 + ，原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，结合电子记账系统，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。电子记账系统能够对连锁企业的差旅费用进行集中管理和分析，提高了财务管理的效率和准确性。

员工出差场景中，电子记账系统也发挥了重要作用。员工在偏远地区出差时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了员工借款、报销问题。出差结束后，流程自动化可自动计算差旅补贴并送审，提高了员工报销体验。电子记账系统让员工的出差消费和报销变得更加便捷和高效。

在企业费用管控场景中，企业可通过合思平台的电子记账系统进行事前预算管控、事中消费标准控制、事后费用分析，实现费用的全流程管控。系统能够实时监控费用支出情况，及时发现超标订单并进行预警，提高了费用分析的准确性和效率。

财务对账场景中，财务月底可通过合思平台的电子记账系统进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间和人力。电子记账系统让财务对账变得简单、快捷，提高了财务工作的质量和效率。

客户成功案例见证电子记账系统实力

众多客户成功案例充分展示了合思电子记账系统的实际效果和客户认可。

L4 级无需报销上市公司案例中，该高端制造上市公司有 3000 + 员工、10 + 子公司，使用合思费控、合思商城等产品结合电子记账系统后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。电子记账系统帮助该企业实现了财务数字化转型，提高了企业的管理水平和竞争力。

连锁经营上市公司案例中，该企业有 5000 + 员工、近 400 家门店，接入合思商城和电子记账系统后，员工满意度提升，财务对账效率提高，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子记账系统为该企业的连锁经营管理提供了有力的支持，实现了财务数据的集中管理和分析。

消费即省钱案例中，某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策和电子记账系统后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予高度评价。电子记账系统帮助该企业有效控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。

流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎结合电子记账系统实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。电子记账系统优化了企业的报销流程，提高了员工的工作积极性和财务人员的工作效率。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的电子记账系统等解决方案能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。

合思为企业提供了免费在线体验的机会，企业可关注合思，进一步了解其解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 可获取更多信息。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，企业不妨抓住机会，选择合思的电子记账系统开启费控及差旅管理的新征程，还能免费试用，感受其带来的变革。