在当今数字化飞速发展的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛问题犹如一堵高墙，阻碍了财务数据的流通与共享，使得企业难以全面掌握财务状况。合规管理难如同在迷雾中前行，企业常常因难以把握复杂的财务法规而面临风险。成本控制不佳则像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。而传统繁琐的报销流程，更是让员工和财务人员苦不堪言。手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列操作，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了员工的体验和企业的运营效率。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终困扰着企业。无法有效管理进、销项发票，导致企业在常态化业务处理中常常陷入困境。会计档案管理方面，档案整理、组卷和利用都耗费大量时间，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规也难以保障。这些痛点如同顽疾，严重制约着企业的发展。
而合思的电子发票管理软件系统，正是解决这些问题的一剂良方。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务方案。
合思全方位财务数智化服务概览
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案，就像一个智能管家，通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。整个过程无需员工手动干预，大大提高了报销效率和准确性。
在付款方面，合思统一集成采购合同、订单的信息，轻松解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，让企业的付款流程更加顺畅。
收款方面，合思联通销售业务与财务管理，一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，提高了收款的效率和准确性。
合思产品核心功能亮点揭秘
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。就像一个精密的仪器，确保每一笔费用都在企业的掌控之中。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。就像一个高效的图书馆管理员，让企业的会计档案管理变得轻松、便捷。 -
合思BI：智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
合思产品带来的用户收益剖析
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老板：助力企业降本增效
对于老板来说，合思的电子发票管理软件系统助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，为老板的经营决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容。 -
财务：释放压力提升效率
对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作变得更加轻松、高效。 -
员工：省事省心便捷体验
对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，大大提高了员工的工作体验。
合思的解决方案能带来显著的效率提升和成本节约。降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。同时，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性，让企业的财务管理更加规范、高效。
合思产品适用典型场景解析
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思的电子发票管理软件系统适用于多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。全场景聚合消费生态，满足了企业不同的消费需求，让企业的消费管理更加便捷、高效。 -
业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态，实现了业务与财务的深度融合，让企业的业务流程更加顺畅，财务管理更加精准。 -
发票处理场景：智能发票管理
在发票处理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。电子发票管理软件系统就像一个智能的发票管家，让企业的发票管理更加安全、准确。 -
资金管理场景：高效资金流转
在资金管理场景中，合思能连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。确保了资金的安全流转，提高了资金的使用效率。
合思客户成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，企业成功实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。大大降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。让企业的会计档案管理更加高效、安全。
合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。众多企业已借助合思的电子发票管理软件系统实现了财务数字化转型，降本增效。
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