合思助力企业实现发票标准化流程,开启电子凭证数字化转型新篇章

合思助力企业实现发票标准化流程,开启电子凭证数字化转型新篇章
在数字经济蓬勃发展的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是为会计管理模式带来了全面变革,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了电子凭证数字化转型的解决方案,助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

核心产品:开启企业发票标准化流程新体验

合思的核心产品——财务收支管理平台,犹如一位智能的财务管家,在电子凭证数字化管理方面展现出了全面性和高效性,为企业发票标准化流程提供了有力支持。

员工差旅申请时,无需再像以往一样填写繁琐的纸质表格。只需在合思财务收支管理平台上在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程快捷又准确。而且,该平台支持商旅线上订购,员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务,还能使用易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,真正实现了无纸化报销,让企业发票标准化流程更加顺畅。

平台还具备强大的发票信息处理能力。它可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统与银行账户对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业发票标准化流程提供了可靠的数据支持。

在收入开票方面,平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。并且,员工还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,让企业发票标准化流程更加规范。

优势对比:合思平台重塑企业发票标准化流程

传统电子凭证处理方式存在诸多弊端,而合思平台则在企业发票标准化流程方面展现出了独特的优势。

传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。而合思平台借助信息化管理,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,让企业发票标准化流程更加高效。

多数企业在电子凭证处理上存在合规风险。在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,容易出现舞弊造假和错误入账等问题。合思平台从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,降低了凭证流转中的风险,确保企业发票标准化流程符合法规要求。

传统报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等方式,效率低下。合思平台让员工无需垫资、无需报销,提高了报销效率,使企业发票标准化流程更加便捷。

电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业发票标准化流程提供了全面的解决方案。

实际案例:见证合思助力企业发票标准化流程成效

众多不同行业的企业应用合思解决方案后,在企业发票标准化流程方面取得了显著成效,充分展示了合思平台的实际效果和广泛适用性。

某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,企业发票标准化流程得到了极大优化。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,企业发票标准化流程更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,企业发票标准化流程更加规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,企业发票标准化流程迈向了新的高度。

展望未来:合思引领企业发票标准化流程新趋势

合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用,其解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业实现财务管理全面提升。企业发票标准化流程在合思的助力下,变得更加高效、规范、可靠。

随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力更多企业迈向高级无需报销级别,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断迭代产品功能和性能,为企业发票标准化流程提供持续的支持和优化。

企业应积极采用合思的解决方案,顺应电子凭证数字化转型趋势,提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思为企业发票标准化流程带来的变革,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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