在科技飞速发展的今天,创新型科技企业在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,凭借其在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域的卓越成就,成为国内知名的科技先锋。该集团专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团在财务收支管理方面遇到了诸多挑战。在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为汉威科技集团带来了新的转机。
业务迷局:汉威科技财务收支管理痛点剖析
作为一家业务广泛的创新型科技公司,汉威科技集团在财务收支管理上犹如陷入了一个复杂的迷宫。公司业务涉及多个领域,这使得“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理变得异常困难。就像一场精密的交响乐,每个环节都需要完美配合,但在实际操作中,这三流之间的协同却时常出现不和谐的音符。
同时,在数电票时代的浪潮下,企业进、销项发票管理的难度与日俱增。汉威科技集团难以保障对公业务在这一新时代下的常态化处理,就如同在波涛汹涌的大海中航行,却缺乏精准的导航设备。而且,公司难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这就好比在黑暗中摸索前行,无法看清前方的道路,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。费用数据可视化在这个过程中显得尤为重要,它能够帮助企业清晰地看到各项费用的流向和分布,为解决这些痛点提供有力支持。
破局之钥:合思定制化解决方案登场
面对汉威科技集团的财务收支管理难题,合思信息技术有限公司挺身而出,提供了一套创新的解决方案。费用数据可视化贯穿于整个解决方案之中,为企业的财务管理带来了全新的视角。
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。这就像是为企业搭建了一座高效的桥梁,让三流之间能够顺畅沟通,实现无缝对接。同时,该解决方案有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。
此外,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。通过费用数据可视化,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够清晰地看到每一笔资金的流动。而且,企业还可以动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供了坚实的数据支持。
合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,全方位满足企业不同方面的财务收支管理需求。费用数据可视化在这些产品和服务中得到了充分体现,让企业能够更加直观地了解自身的财务状况。
落地之旅:解决方案实施步骤详解
合思为汉威科技集团提供的解决方案在实施过程中,各个环节都紧密相连,有条不紊。费用数据可视化在每一个步骤中都发挥着重要作用,确保了整个实施过程的顺利进行。
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合思付款:精细核算的征程
在合思付款方面,企业依次进行应付立账、票据核销、对账结算等流程。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,提升了成本精细化核算效率。费用数据可视化让企业能够清晰地看到每一笔应付账款的状态和流向,就像在地图上标记出每一个目的地,确保资金的准确支付。例如,在应付立账环节,企业可以通过可视化界面直观地了解每一笔账款的详细信息,包括供应商、金额、账期等。在票据核销环节,费用数据可视化能够帮助企业快速准确地核对票据信息,避免错误和遗漏。 -
合思收款:高效匹配的乐章
合思收款按照应收立账、实收清分、认款开票的流程进行。借助实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。费用数据可视化让企业能够实时掌握收款进度,就像在雷达上追踪目标一样,确保每一笔款项都能及时到账。例如,在应收立账环节,企业可以通过可视化界面设置收款提醒,及时跟踪客户的付款情况。在实收清分环节,费用数据可视化能够帮助企业快速准确地将收到的款项分配到相应的业务中,提高收款效率。 -
合思BI:数据赋能的盛宴
合思BI先进行数据准备,包括丰富的预置报表和智能ETL(数据抽取、转换和加载)。通过费用数据可视化,企业能够更加直观地了解数据的来源和处理过程。然后进行分析应用,如订阅、预警、分享、协作等。费用数据可视化让企业能够及时发现数据中的异常情况,做出快速反应。最后实现数据赋能,为企业的决策提供有力支持。例如,在数据准备阶段,企业可以通过可视化界面选择需要分析的数据维度和指标,生成个性化的报表。在分析应用阶段,费用数据可视化能够帮助企业进行数据挖掘和分析,发现潜在的商业机会。
成效彰显:解决方案带来的显著成果
合思的解决方案在汉威科技集团实施后,取得了显著的成果。费用数据可视化让这些成果更加直观地展现在企业面前。
在付款方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业能够更好地规划和执行资金计划,避免了不借付、不漏付、不多付的情况。费用数据可视化就像一个精准的仪表盘,让企业能够实时掌握付款情况,做出合理的决策。例如,企业可以通过可视化界面查看付款计划和实际付款情况的对比,及时调整资金安排。
在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。销售业绩透明,企业随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。费用数据可视化让企业能够清晰地看到每一个销售人员的收款情况,激励销售人员提高业绩。例如,企业可以通过可视化界面查看销售人员的收款排名和业绩完成情况,为销售人员提供有针对性的培训和支持。
在数据分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供了坚实保障。费用数据可视化让企业能够更加直观地看到各个业务板块的盈利情况,及时调整业务策略。例如,企业可以通过可视化界面查看不同业务板块的ROI对比,决定是否加大对某个业务板块的投入。
客户赞誉:汉威科技集团的高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的财务收支管理需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技集团的业务发展。费用数据可视化在这个过程中起到了关键作用,让企业能够更加高效地管理财务收支。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型进程中发挥了重要作用。汉威科技集团认为,合思就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。费用数据可视化让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
行动号召:携手合思开启财务数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其专业和实力得到了众多企业的认可。费用数据可视化是合思解决方案的一大亮点,能够帮助企业更好地管理财务收支,实现数字化转型。
如果您的企业也在为财务收支管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理解决方案。在这里,您将找到适合自己企业的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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