在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义重大，它不仅有利于业务流程优化，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题成为阻碍单位会计数字化转型进程的数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。
市场形势：数字化转型大势所趋
在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这一数据充分表明，数电票正逐渐成为市场的主流。
与此同时，企业对财务数字化转型的需求也日益迫切。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，其中有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是必然趋势，业务流程优化也将在这一过程中得以实现。
痛点分析：转型之路挑战重重
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中仍面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在认知不足的情况。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，以推动业务流程优化。
其次，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。
再者，部分企业在电子凭证查验方面存在严重不足。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这严重影响了业务流程优化。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：全流程数字化管理破局
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，旨在实现全流程数字化管理，推动业务流程优化。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而实现业务流程优化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进业务流程优化。
合思提供的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的业务流程优化提供了有力保障。
核心模块：功能强大助力转型
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业电子凭证数字化转型和业务流程优化提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率，促进了业务流程优化。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效提升了财务管理的准确性和效率，助力业务流程优化。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，推动了业务流程优化。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持，实现业务流程优化。
竞争优势：卓越实力脱颖而出
在市场竞争中，合思凭借其卓越的实力脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务网络为企业的业务流程优化提供了坚实保障。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，AI辅助决策功能强大，能够帮助企业更好地进行业务流程优化。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，服务质量高，为企业的业务流程优化提供了优质的服务。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。具有丰富的行业经验，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，助力企业实现业务流程优化。
成功案例：实际效果见证价值
众多企业通过采用合思的解决方案，实现了业务流程优化和显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，业务流程得到了极大的优化。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，业务流程得到了有效优化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，业务流程得到了持续优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，业务流程实现了深度优化。
服务体系：全程陪伴保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务，为企业的业务流程优化保驾护航。
售前阶段，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，让客户了解产品功能和使用方法，为业务流程优化做好准备。
售中阶段，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，价格透明，所有费用明细都清晰可见。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，帮助客户进行系统实施和优化，确保业务流程优化顺利进行。
售后阶段，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保客户能够使用到最新、最优质的产品，持续推动业务流程优化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动业务流程优化。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。企业应积极响应国家政策，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，开启业务流程优化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化转型的魅力！
