连锁零售业出差流程再造:合思财务数智化解决方案领航

连锁零售业出差流程再造:合思财务数智化解决方案领航
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下,企业越来越意识到现金流的关键作用,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗外部压力、谋求生存的重要保障。

然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的形势下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。出差流程再造作为财务数字化转型中的重要一环,也成为了连锁零售企业提升效率的关键。

合思:连锁零售财务数智化全流程护航

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,助力企业实现出差流程再造,挖出企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,为连锁零售企业打造智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务体系,让出差流程更加高效、便捷。

合思的解决方案以高效组织和财务数字化产品为支撑,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过出差流程再造,企业能够优化资源配置,提高资金使用效率,增强市场竞争力。

合思解决方案:人才体系业务工具四位一体优势

  • 人才:财务数字化的灵魂驱动
    人才是财务数字化的灵魂所在。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差流程再造中,这些财务人才能够准确把握出差业务的各个环节,通过数据分析优化出差流程,降低出差成本,提高出差效率。他们凭借专业的知识和丰富的经验,为企业的财务数字化转型和出差流程再造提供了强大的智力支持。

  • 体系:财务数字化的坚实骨架
    体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在出差流程方面,完善的体系能够规范出差申请、审批、报销等各个环节,实现出差流程的标准化和规范化。通过建立科学的分析体系,企业可以实时监控出差费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,确保出差流程的高效运行,实现出差流程再造的目标。

  • 业务:财务数字化的活力血肉
    业务是财务数字化的血肉,财务数字化需遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在连锁零售企业的出差业务中,不同的业务场景对出差流程有不同的要求。合思的解决方案能够根据企业的业务特点,定制个性化的出差流程,使出差业务与财务数据紧密结合,提高业务运营效率,为企业创造更大的价值。

  • 工具:财务数字化的直观外衣
    工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思提供的系统工具具有强大的功能,能够实现出差流程的自动化和智能化。管理者可以通过系统实时查看出差申请、审批进度、费用报销等情况,对出差业务进行精准管理。这些工具为出差流程再造提供了有力的技术支持,使企业能够更加高效地管理出差业务。

合思方案:连锁零售应用场景成效显著

  • 鸣鸣很忙:出差流程简化降本增效
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功实现了出差流程再造。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。同时,出差流程的优化也提高了员工的工作效率,使他们能够将更多的精力投入到业务拓展中。

  • COMMUNE幻师:高效报销节省成本
    COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,对出差流程进行了全面优化。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。经过一年的实践,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差流程的再造不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。

  • 烤匠:释放精力提升服务质量
    烤匠引入合思费控产品,对出差流程进行了深度改造。该产品释放了店长事务性工作精力,使他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。出差流程的优化使烤匠的管理更加精细化,提高了企业的运营效率和服务质量。

  • 可孚医疗:数据驱动提升人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。在出差流程方面,可孚医疗通过数据驱动的方式,优化了出差计划和费用控制,实现了出差流程的高效管理。

连锁零售企业正处于发展的关键时期,财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,为连锁零售企业提供了可靠的保障。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,抓住机遇,通过财务数智化和出差流程再造挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿为企业提供专业的财务数智化解决方案和服务,欢迎连锁零售企业免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型和出差流程再造的新篇章。

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captaincaptain
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