在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键环节。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且凭证容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
据调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。当前,企业仍处于从纸质凭证向电子凭证过渡的时期,在会计凭证存储方面大多仍依赖传统的纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,而合思的产品则为企业提供了一个理想的解决方案。
合思领航:财务数智化的使命担当
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终以解决企业财务数字化难题为己任。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
合思的目标明确而坚定,那就是让有限的资源发挥出更大的效益,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。
功能全景:财务收支管理平台的多元魅力
合思的财务收支管理平台功能强大且全面,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等核心功能。
在差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力。而在商旅线上订购方面,平台支持机票、酒店等预订服务,并提供同屏比价功能,员工可以轻松选择性价比更高的出行方案,为企业节约成本。
发票采集功能更是体现了合思的专业性。系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高工作效率。在审核对账环节,系统与银行账户实时对接,同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,实现了财务数据的实时监控和管理。
创新之光:产品功能亮点闪耀行业
合思产品在功能上具有众多亮点与创新之处,使其在行业内占据领先地位。
数电票处理能力是合思的一大优势。合思财务收支管理平台能够高效处理数电票,将发票数据和版式文件进行区分,以XML数据呈现发票数据,极大地节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”更是行业首创。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,提高决策的科学性和准确性。智能档案管理则补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提供多维度穿透查询和电子借阅功能,大大提高了档案管理效率。
优势凸显:可靠服务护航企业前行
合思产品具有多方面的优势,让企业在使用过程中更加放心和便捷。
广泛的生态连接是合思的一大特色。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业打造了一个高效的数字化生态环境。
定制化服务也是合思的一大优势。根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化方案。
在安全可靠方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,合思还保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加优质的服务。
广泛适用:多元行业的数字化伙伴
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是中小企业,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
在制造业、金融业、电商、互联网等多个行业,合思都有广泛的应用。在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中,合思都能发挥重要作用。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率,降低差旅费用。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思可以帮助其实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,提升管理效能。
成效见证:成功案例彰显产品价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
总结合思产品的核心价值和优势,我们可以看到,合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例也充分证明了合思产品的有效性和价值,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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