在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。然而,传统财务模式在诸多方面暴露出明显的痛点,让企业在前行的道路上遭遇重重阻碍。
就拿动力源来说,大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规管理更是难上加难。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得财务工作效率低下。汉威科技作为集团性公司,成本增效难题成为其发展的掣肘。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,进一步加剧了企业的负担。江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高所困扰,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决。
在这些企业为财务难题苦苦挣扎之时,合思犹如一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效,优化报销制度管理。
破局之钥:合思多维度解决方案
合思深知企业面临的财务困境,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为不同企业量身定制解决方案。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统中来回切换,工作效率得到了显著提升,报销制度管理也更加顺畅。
汉威科技在合思的帮助下,实现了跨系统预算管理。合思整合第三方管控逻辑,建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,解决了企业在预算管控、合同管理和账务处理等方面的痛点,让报销制度管理更加科学、高效。
派克新材获得了合思提供的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批流程更加灵活,AI技术OCR自动识别功能实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联更是打通了业务与付款的通道。这些先进的技术应用,使得报销流程更加快捷,财务管理合规性得到了提升,报销制度管理更加规范。
江西中机则得益于合思的数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这一系列措施让江西中机的费用管理更加精细化,报销效率大幅提高,报销制度管理更加精准。
核心优势:合思铸就财务数智化基石
合思的产品具有众多核心功能与优势,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成。无论是HR系统、BPM系统,还是OA系统、ERP系统等,合思都能与之同步数据,实现数据的互通。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为报销制度管理提供了有力的数据支持。
采用双轮驱动的模式创新,基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展,让报销制度管理更加省心。
无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的工作体验,也让报销制度管理更加人性化。
成功典范:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在动力源,合思实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据充分证明了合思在优化报销制度管理方面的强大能力。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让报销制度管理更加严格、有效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这表明合思的解决方案能够快速解决企业在报销制度管理方面的问题,提升企业的整体运营效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列变化让江西中机的报销制度管理更加高效、灵活,为企业的发展提供了有力的支持。
众多专精特新企业已经选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,就是合思实力的最好证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能得到合思优质的服务和支持。同时,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和技术支持,能够帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也在为报销制度管理而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为企业带来的改变。
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