在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，也为更多企业提供了借鉴。
动力源：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却并不如预期般顺利，企业在这条道路上遭遇了重重挑战。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之痛。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作流程繁琐复杂。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度。差旅费用监督在这样复杂的业务环境下，变得尤为困难。
合思妙方：精准攻克动力源财务难题
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了转机。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统中保持一致，为后续的业务处理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为差旅费用监督提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销重塑差旅流程
合思的无需报销功能，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也加强了差旅费用监督的力度。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用监督方面，这种系统连接能力能够让管理者及时获取相关数据，对费用进行实时监控。
步步为营：合思方案实施全流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个步骤紧密相连。
首先是系统集成阶段。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接和同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。这是整个解决方案的基础，只有数据准确无误，后续的业务处理才能顺利进行。
在产品应用方面，合思引导员工使用无需报销功能。通过培训，让员工了解如何在申请单和差标管控下进行因公消费，以及财务统一对账和结算的流程。员工逐渐熟悉并适应新的报销模式，提高了工作效率和合规性，也为差旅费用监督提供了便利。
利用系统的连接能力，合思实现了各系统间的数据实时共享和业务协同。待审批信息和业务数据能够及时准确地流转和处理，确保了企业运营的高效性。在这个过程中，差旅费用监督也能够更加及时和准确。
成效显著：合思方案为动力源带来的蜕变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。在差旅费用监督方面，缩短的报销周期能够让费用数据及时更新，便于管理者进行监控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，同时也加强了差旅费用监督的专业性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，也提高了财务管理的效率和准确性。在差旅费用监督方面，合规的费控和统一的结算能够有效避免费用的不合理支出。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为差旅费用监督提供了全面的管理视角，能够从多个环节对费用进行监控和管理。
动力源认可：合思解决方案获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的实力。
行动号召：选择合思开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变，加强差旅费用监督，提升企业财务管理水平。
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