在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了高效费用审核的重大突破。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。如此显著的成效，无疑为企业财务管理注入了新的活力，也吸引着众多企业的目光。
动力源背景与转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。虽然搭建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，严重制约了企业财务管理的效率，使得高效费用审核成为了亟待解决的难题。
合思方案精准破局
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为高效费用审核提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率，助力高效费用审核。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了高效费用审核的水平。
方案成效显著彰显价值
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效率提升立竿见影
合思财务数字化解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是一个令人瞩目的数字。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。通过高效费用审核，企业的财务管理更加高效、精准。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而无需为报销问题烦恼。高效费用审核让员工感受到了企业数字化转型带来的便利。 -
财务工作轻松高效
财务人员在新方案下也受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，高效费用审核让财务工作变得更加轻松、高效。 -
管理决策实时精准
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效费用审核为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化水平。高效费用审核将在双方的合作中不断优化，为企业的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在实现高效费用审核方面的卓越成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效费用审核的新征程！
