在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。一家L4级无需报销的专精特新高端制造上市公司，通过与合思合作，在企业差旅策略优化方面取得了显著成效。该公司借助合思提供的一系列先进功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，实现了更精准、高效的费用管控。
高端制造企业的差旅困境
庞大业务下的差旅痛点凸显
这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司，业务广泛，差旅需求自然较大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。员工在报销时，需要面对漫长的流程，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，导致员工不得不进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这样的报销流程让员工疲于应对，严重影响了工作积极性。
财务的低价值劳动之殇
对于财务人员来说，大量的时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，而且容易出错。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板的决策数据之困
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业的费用统计和分析依赖人工，费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础。这使得企业在制定差旅策略和费用管控措施时，往往处于被动局面，难以做出科学合理的决策。
合思定制化解决方案
员工报销：移动端开启便捷之旅
合思为该上市公司提供了员工移动端申请的解决方案。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一方案彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提升了工作体验。
财务对账：自动化节省时间成本
在财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们有更多的时间投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
数据分析：洞察差旅行为优化策略
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的分布和使用情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省成本，提高企业的经济效益。
合作成效显著
员工：报销轻松满意度提升
合作后，员工的报销效率得到了极大提升。原本繁琐的报销流程变得简单便捷，员工无需再为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务：人力成本降低价值凸显
财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低。他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的财务管理提供了更专业、更高效的服务。财务工作的价值得到了充分体现。
企业：精准管控节省成本
企业实现了更精准的费用管控，避免了不必要的开支。通过优化差旅标准和预算管理，企业节省了大量的差旅成本。同时，更精准的费用管控也有助于企业提升运营效率，增强市场竞争力。
老板：实时数据助力明智决策
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。基于准确的数据，老板可以制定更科学合理的差旅策略和费用管控措施，使企业的发展更加稳健。
客户好评如潮
合作默契一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
员工体验大幅提升
员工们纷纷表示，现在出差报销更加便捷，体验感大大提升。移动端申请和免垫资开票的方式，让他们在差旅过程中更加轻松自如。
财务效率显著提高
财务人员称，合思的解决方案节省了大量的时间和精力，工作效率显著提高。他们能够更专注于财务分析和管理工作，为企业的发展提供更有力的支持。
老板决策更明智
老板认为，通过合思的系统，能够更好地掌握企业的费用情况，做出更明智的决策。实时的数据支持让企业的管理更加科学、高效。
未来合作展望
持续优化应对需求变化
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思将根据企业的新需求，持续优化解决方案，提供更优质的服务。无论是差旅政策的调整，还是业务拓展带来的新需求，合思都将为企业提供及时、有效的支持。
深化合作推动数字化转型
双方可以进一步深化合作，在其他财务管理领域开展探索，共同推动企业的数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨与合思合作，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业降本增效、合规经营。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费在线体验合思的服务，开启企业财务管理的新篇章，免费试用合思的解决方案，为您的企业差旅策略优化注入新的活力。
