审批流程自动化,合思助力企业财务数字化转型

审批流程自动化,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点和挑战。传统企业财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理繁琐且效率低下。企业费控报销管理流程也如同迷宫一般复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,企业在财务数字化转型过程中,遭遇信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,难以实现业财融合。而且,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。这些问题严重制约了企业的发展,因此,企业迫切需要一款能够解决这些问题的产品。而合思,正是这样一款值得企业信赖的产品,尤其是其审批流程自动化功能,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。审批流程自动化在合思的服务中起到了关键作用,大大提升了企业财务流程的处理效率。

合思使命愿景:驱动企业财务转型升级

“HOSE”英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思正是通过数字化技术,推动企业或组织的转型升级。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限更有效。审批流程自动化作为其数字化管理的重要一环,为企业财务转型升级提供了强大的动力。

合思模块功能:多领域协同发力

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,审批流程自动化确保了每一个环节的高效流转,让费用管理更加精准、快捷。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。审批流程自动化在差旅申请、预订等环节发挥着重要作用,提高了差旅管理的效率和透明度。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。审批流程自动化在档案的归档、查阅等环节,确保了档案管理的规范性和高效性。

  • 收支管理:全场景覆盖专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。审批流程自动化让收支管理中的审批环节更加流畅,付款进度清晰可控,提高了企业的资金管理效率。

合思功能亮点与创新:开启财务新体验

  • 无需报销解决方案:高效合规新选择
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。审批流程自动化在整个过程中,确保了各个环节的快速审批和数据的准确流转,让报销变得更加轻松、高效。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过审批流程自动化,各个系统之间的数据能够更加顺畅地流通,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业的财务决策提供更加全面、准确的信息。

合思产品优势:降本增效有保障

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。审批流程自动化在其中起到了核心作用,通过优化审批流程,减少了人工干预,提高了工作效率。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。审批流程自动化确保了档案管理流程的标准化和高效化,提升了档案管理的质量和效率。

  • 收支管理优势
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。审批流程自动化让收支管理的审批环节更加透明、高效,为企业的资金管理提供了有力支持。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业

合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

其应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,审批流程自动化都发挥着重要作用,满足了不同企业、不同场景下的审批需求。

合思成功案例与客户评价:实力见证效果

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。审批流程自动化在动力源的财务流程中起到了关键作用,使得各项审批环节更加高效,提升了企业的整体运营效率。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。审批流程自动化在差旅申请、报销等环节的应用,让差旅管理更加规范、高效,降低了企业的差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%等。审批流程自动化确保了档案管理流程的顺畅进行,提高了档案管理的效率和质量。

综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是其强大的审批流程自动化功能,帮助企业解决了财务收支管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业的企业选择合思并取得了良好的效果。如果您也想让企业迈向财务数字化的未来,不妨免费试用合思,体验其带来的高效财务管理新体验。

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captaincaptain
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