在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，然而交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有的巨大。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。效率问题首当其冲，发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出，事前管控不足，大多以事后报销控制为主，企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。
从业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。商务消费发票数据也显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业面临的发票合规性风险日益凸显。疫情放开后酒店价格上涨，原本符合差标的酒店如今也可能超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员十分困扰。
面对这些困境，企业急需一款强大的差旅管理软件来解决问题，合思的解决方案应运而生。
综合方案全面赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台构建了从申请到报销的全流程管理体系，包含预算管控、消费标准自动控制、费用分析等功能，助力企业实现费用的精细化管理。合思商城与众多供应商达成合作，为企业提供了丰富多样的商旅资源选择，不仅实现了消费免垫资开票，还支持多平台比价，有效帮助企业节省成本。合思的 BI 分析工具能够对企业的费控及差旅数据进行深度分析，为企业决策提供有力支持，帮助企业发现潜在问题和优化空间。
核心功能亮点纷呈
- 精准预算管控
预算管控是企业费控的关键环节。在众多企业中，有 42.75% 的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63% 的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63% 的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的差旅管理软件通过精准的预算管控功能，帮助企业合理规划费用，避免超支。 - 智能消费标准控制
消费标准自动控制功能在企业差旅管理中至关重要。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24% 的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这一功能确保了企业的差旅费用在合理范围内，有效降低了成本。 - 便捷无需报销
无需报销功能为企业和员工带来了极大的便利。员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费即可享受免垫资开票服务，而且供应商覆盖面广泛。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作实现自动化，大大节省了时间和精力。 - 高效流程自动化
流程自动化是合思差旅管理软件的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能有效规避了员工有意或无意的虚填、错填差旅补贴的问题。
企业使用收益显著
- 降本增效成果突出
合思商城的“合力省”政策取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这些数据充分证明了合思差旅管理软件在降本增效方面的强大实力。 - 提升效率效果明显
费控平台中各类单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，大大提高了支付环节的效率。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。 - 合规管控严格有效
合思的差旅管理软件有效规避了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。流程自动化功能也有效规避了员工有意或无意的虚填、错填差旅补贴的问题，确保了企业费用的合规性。 - 员工满意度大幅提升
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单，员工满意度达到 100%。流程自动化使员工报销满意度提升 78%，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀。
适用典型场景广泛
- 连锁经营模式适用
对于采用连锁经营模式、多地有门店且差旅需求旺盛的企业来说，合思差旅管理软件是理想之选。区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景，都可以通过合思软件实现高效管理。 - 偏远地区出差无忧
当员工出差地为偏远地区，原 TMC 平台无法满足需求，出现订不到酒店、酒店价格超差标、员工需垫资等问题时，合思差旅管理软件能够发挥重要作用，为员工提供更便捷的服务。 - 高成本合规管控
对于差旅成本高、缺乏合规管控、员工出差垫资报销、发票获取和处理困难，存在替票、虚假报销等情况的企业，合思软件可以帮助企业有效控制成本，确保费用合规。 - 数据分析决策支持
如果企业对费用分析和决策支持有较高要求，希望通过数据分析优化差旅标准、节省成本，合思的 BI 分析工具可以为企业提供深入的数据洞察，助力企业做出更明智的决策。
客户成功案例见证
- L4 级无需报销典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账、入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 - 连锁经营满意度提升
某连锁经营上市公司接入原 TMC 后员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度，财务部投诉率降低 80%。 - 消费省钱显成效
某员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 且出差城市分散多为三四线城市的企业，使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 流程自动化提效率
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业实现经营高效、可持续发展的关键在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的差旅管理软件正是满足这些需求的有效途径。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现费控及差旅管理的数字化转型。如果您想解决企业费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的差旅管理软件，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
