在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而，企业在这场变革浪潮中并非一帆风顺。尽管数字化转型的趋势不可阻挡，但企业仍面临着重重挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸电凭证混合的过渡时期，这使得企业在报销入账流程中存在诸多合规风险，落后的流程亟需适应全新的管理模式。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，使得企业在处理电子凭证时难以形成高效的闭环；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作难度较大，给企业的转型带来了不小的阻碍。在这样的背景下，企业提前做好应对准备显得尤为重要，主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，才能在这场数字化转型的竞赛中抢占先机。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的困境，精心为企业打造了一套专业的会计管理方案，旨在帮助企业顺利跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
零食巨头财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，凭借其优质的产品和广泛的市场布局，在零食行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务方面面临的挑战也日益凸显。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程需要跨多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控环节存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思定制会计管理妙方
面对该零食企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计管理方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核对工作。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；在线下，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的灵活性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该会计管理方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程；同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率；多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的科学性和规范性。
方案落地企业焕新颜
合思的会计管理方案在该零食企业落地实施后，取得了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升到75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，该方案实现了业财的有机连接，使得企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让管理效率得到了大幅提升。
合思的会计管理方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，为企业的财务管理带来了显著提升。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应充分利用数电票契机，盘活业财数据，加强内部培训和技能提升，投资先进的IT基础设施，与相关政府部门建立紧密合作关系，寻求外部专家帮助，以更好地适应这一转型趋势。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的会计管理方案，现在可以免费试用，感受合思方案的独特魅力和强大功能。
