在当今数字化浪潮中，电子凭证在企业财务管理中的应用日益广泛，但也面临着诸多挑战。由于受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响，不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账。这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。部分企业虽已重视电子档案管理，但在纸质凭证档案和电子凭证档案的主辅关系及索引体系方面，仍需重点关注。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。多数受访者表示，缺少统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门协同困难，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求苛刻，且电子凭证难以保管、易丢失等问题，是转型的主要障碍。从国家政策推进情况来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对准备。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证管理痛点，提供了全面的解决方案。
合思全场景解决方案 开启财务数智化新篇
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思平台功能亮点 铸就财务管理利器
合思平台的差旅申请功能十分强大，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化经营策略。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。它具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。费用报销系统优势在合思平台的这些功能中得到了充分体现。
企业应用合思方案 收获显著效益成果
众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的收益。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，合规方面保障了费用合规、档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些案例充分展示了费用报销系统优势为企业带来的价值。
合思方案适配场景 满足多元管理需求
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，有效提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
对于企业日常费用报销场景，合思平台可自动采集发票信息，进行合规校验。财务人员可减少发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，实现快速审批和资金结算，让员工报销更加便捷。
在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案能将多种来源的档案数据进行应收尽收，实现智能组单、自动归档，提供多维度穿透查询和电子借阅功能，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在企业财务核算场景中，合思平台可根据业务信息和电子凭证信息自动生成记账凭证，回写电子凭证状态位信息，同时生成入账信息结构化数据文件，实现会计记账和档案归档的自动化和数字化。费用报销系统优势在这些场景中得到了切实体现。
合思客户成功案例 彰显方案卓越价值
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例进一步证明了费用报销系统优势。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能助力企业实现这一目标。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，企业选择合思将获得全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想体验费用报销系统优势，不妨抓住这次数字化转型机遇，选择合思的解决方案，实现财务数智化升级。立即拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手二维码获取相关服务，开启免费试用之旅。
