在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的中流砥柱。
合思作为一家专精特新企业，始终秉持以客户为中心的服务理念。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大效能。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，难以形成有效的决策支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅信息集成困难，使得企业在差旅费用管控和数据统计方面面临巨大挑战。
合思：精准施策的破局者
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套解决方案，尤其在差旅信息集成方面发挥了重要作用。
-
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅信息集成得以初步实现，各系统之间的数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理效率，同时也加强了差旅信息集成的准确性和及时性。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息集成在系统的高效连接下得到进一步强化，企业能够更及时地获取和分析差旅相关数据。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅信息集成方面的优势也得到了充分体现。
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅信息集成使得员工在处理差旅报销时更加便捷，减少了不必要的麻烦。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
成本节约：人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅信息集成使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅信息集成使得财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现和纠正不合理的消费行为。同时，系统自动生成的凭证和报表也为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：携手共赴数智化征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案，不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，还在差旅信息集成方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。面对复杂多变的市场环境和企业不断发展的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅信息集成，为企业的发展提供更强大的支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在差旅信息集成方面，合思也将不断创新和完善，帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理效率。
如果你也想实现企业财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅信息集成带来的便捷和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
