在当今数字化浪潮下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,业财融合困难重重;传统财务报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易出现费用合规性难以控制、预算占用不明确等问题;对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,影响着企业对公业务的常态化处理;会计档案管理方面,档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难以保障等问题也亟待解决。这些问题导致企业管理效率低下,难以实现降本增效和合规经营。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生。
合思风采:科技之光点亮财务未来
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:为企业价值添砖加瓦
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖掘更多净利润。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。
功能全景:模块组合开启高效之旅
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对差旅费用的全流程管控,提高管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,满足企业不同场景的需求。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以有效解决企业会计档案管理中存在的问题,提高档案管理的效率和安全性。 -
合思付款:连接型采购对账新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它可以帮助企业实现采购付款的高效管理,提高资金使用效率。
创新之光:亮点功能脱颖而出
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无需报销分级标准:费控进化里程碑
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级的迭代飞跃都解决了相应痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:智能风控新典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。 -
合思商城特色:省钱文化新培育
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思BI优势:财务分析新利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。
优势彰显:数据见证卓越实力
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无需报销解决方案:高效降本保安全
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。 -
合思档案优势:档案管理提效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
收支管理解决方案:付款收款更高效
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。 -
合思费控亮点:全流程数字化费控
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
适用之广:目标用户与场景全覆盖
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目标用户:满足多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
应用场景:多元场景皆适用
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在财务数字化转型进程中,合思可为企业提供从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等服务。
案例为证:成功实践铸就口碑
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动力源:效率提升新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅节约显成效
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院:业财一体新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。 -
汉威科技集团:转型助力新征程
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。
合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题。其产品具有功能强大、优势明显、应用场景广泛等特点,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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