在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。鸣鸣很忙，作为连锁零食行业的佼佼者，在这一转型过程中取得了令人瞩目的显著成效。旗下全国门店总数超10000家，成功实现10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅15天。更值得一提的是，财务数字化为企业年节约成本达5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的，是低效的财务报销流程问题。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，发票合规性检查面临巨大挑战。
合思方案：解锁高效业财融合密码
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷，也加强了发票合规性检查。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，进一步保障了发票合规性检查的准确性。
此外，还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保每一笔费用的合理性和合规性，发票合规性检查贯穿始终。
方案落地：显著成效彰显实力
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙带来了极大的便利。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。同时，鸣鸣很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在发票合规性检查的保障下，企业运营更加高效。
CIO心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分肯定了财务数智化转型以及与合思合作带来的价值，也体现了发票合规性检查在其中的重要作用。
未来展望：深化合作共谱新篇
鸣鸣很忙在财务数智化方面已经取得了显著成效，未来可与合思进一步深化合作。双方可以在更多业务场景和环节中挖掘数据价值，不断优化财务管理流程，加强发票合规性检查，提升企业的整体竞争力和可持续发展能力。通过持续的合作与创新，鸣鸣很忙有望在连锁零食行业取得更加辉煌的成就。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也想让企业在财务数智化转型中迈出坚实的步伐，加强发票合规性检查，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
