数字化旅行管理助力上市公司费控升级

数字化旅行管理助力上市公司费控升级
在企业管理的大舞台上,费控与差旅管理如同复杂的乐章,和谐奏响方能推动企业高效前行。今天,我们聚焦一家L4级无需报销的上市公司,探寻其在合思产品助力下实现的卓越转变。该企业在引入合思产品后,员工报销效率如火箭般提升了300%,财务人力成本大幅降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,宛如为企业管理装上了精准的导航系统。

高端制造企业的困境突围

这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,在数字化旅行管理的道路上曾一度陷入困境。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,体验感极差。多系统操作的繁琐、移动端支持的缺失、个人垫资的压力、纸质借款申请的不便以及长达2个月的报销时效,如同沉重的枷锁,严重影响了员工的工作体验。

财务部门更是被低价值工作淹没。手工做账的繁琐、手动验真查重的枯燥、超标核对的麻烦,让财务人员的时间和精力被大量消耗,工作效率低下,如同陷入了泥沼难以自拔。

老板也面临着决策的难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏坚实的数据基础,这无疑给企业的发展蒙上了一层阴影。

在费控管理方面,企业更是经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格,费时费力且效率极低;原有的TMC平台无法满足企业日益增长的需求;OA + 自研费控系统仅仅停留在审批层面,无法提供全面的解决方案。

合思定制方案精准破局

面对客户的重重困境,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其量身定制了一套数字化旅行管理解决方案。

员工移动端申请的推出,让即使身处偏远地区的员工也能轻松操作。合思商城的消费免垫资开票功能,如同一场及时雨,解决了员工的后顾之忧。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。

财务月底1次对账,入账自动化操作,更是极大地提高了财务工作效率。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

管理洞察&数据监测功能,为企业的差旅管理提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板,如同企业的“千里眼”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

数字化变革带来显著成效

合思的解决方案实施后,企业在数字化旅行管理方面取得了显著的成效。

员工报销效率提升300%,这一巨大的提升如同给员工注入了一针强心剂,极大地提高了员工的工作积极性和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够专注于更重要的财务管理工作。财务人员如同从繁重的体力劳动中解放出来,开始发挥他们的专业智慧。

通过合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业如同拥有了一位智能的差旅管家,能够精准地控制差旅费用。

实现了预算预占用、费用标准校验等功能,有效控制了企业的费用支出,提高了费用管控的效率和准确性。企业的费用管控如同被加上了一道精准的闸门,确保每一笔费用都合理合规。

客户认可彰显合作价值

客户对合思的解决方案给予了高度的认可和好评。

该企业表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

员工感受到了报销流程的便捷,无需再为垫资、报销时效等问题烦恼,工作体验得到了极大改善。他们就像从黑暗的隧道中走出,迎来了光明。

财务人员摆脱了繁琐的手工操作,节省了大量时间和精力,对工作效率的提升非常满意。他们如同卸下了沉重的包袱,轻松前行。

老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持,对企业的发展更有信心。企业的发展之路仿佛被照亮,前景一片光明。

携手合思共赴未来之约

随着企业的发展,差旅需求和费控管理要求可能会不断变化。而合思的产品和服务具有良好的扩展性和适应性,能够持续满足企业的需求。

合思不断推出新的功能和解决方案,如智能数据分析、流程自动化等。未来,双方可以在更多领域开展合作,进一步提升企业的管理水平和竞争力。

通过持续合作,企业可以更好地利用数字化技术优化内部流程,实现降本增效和可持续发展。就像一艘在大海中航行的船只,合思为企业提供了稳定的动力和精准的导航,让企业能够在市场的浪潮中稳健前行。

如果您的企业也面临着类似的费控和差旅管理问题,不妨与合思合作,体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供定制化的解决方案,帮助您提升员工满意度、降低成本、提高管理效率。立即联系合思,免费试用其产品和服务,开启企业费控和差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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