在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财政合规管理面临着前所未有的挑战与机遇。以高新兴科技集团为例，这家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，通过引入合思档案，成功实现了会计档案无纸化管理，在财政合规管理方面取得了令人瞩目的核心成效。
高新兴借助合思档案，真正做到了会计档案应收尽收，自动化制档更是极大地提高了工作效率。档案的利用变得更加便捷，不仅支持跨系统调阅，还能实现在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理模式简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给业务人员。据统计，高新兴的归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万以上。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
高新兴：科技先锋遭遇档案管理困境
高新兴科技集团是一家颇具影响力的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，它始终保持着对研发的高度投入，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个。庞大的业务规模使得高新兴每年产生的银行回单数达10万以上，发票数15万以上，电子凭证量30万以上。
然而，在辉煌的背后，高新兴的档案管理却面临着诸多挑战。传统的报销、采购付款等业务流程，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理成本居高不下。
更为关键的是，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制手段。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低，严重影响了财政合规管理的水平。
合思方案：精准破局高新兴档案难题
面对高新兴的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套切实可行的解决方案。
首先，合思采用低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了信息孤岛，为财政合规管理奠定了坚实的基础。
其次，合思实现了自动制档，有效释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，确保了档案管理的准确性和合规性。
最后，合思打造了档案全场景数字化利用模式，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用的效率，有力地推动了财政合规管理的数字化进程。
成效卓著：合思方案助力高新兴蝶变
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，归档效率提升了90%，这意味着档案处理的速度大幅加快，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了财政合规管理的效能。
在成本节约方面，每年为企业节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，为财政合规管理提供了坚实的经济保障。
在管理模式上，实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档不仅提高了效率，还使档案利用更加便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，确保了企业在财政合规管理方面的严谨性和规范性。
此外，无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员，提升了业务流程的效率，使企业的运营更加顺畅，为财政合规管理创造了良好的内部环境。
展望未来：携手合思共赴财政合规管理新征程
虽然文档中未明确提及高新兴的反馈信息，但从显著的成效不难推测，高新兴对合思的解决方案是满意的。而在未来，尽管文档中未提及高新兴与合思未来合作与展望的相关信息，但可以预见，双方有着广阔的合作空间。
随着企业的发展和数字化转型的深入，高新兴在财政合规管理方面将面临更多的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和专业的服务，将继续为高新兴提供有力的支持，帮助其不断完善档案管理体系，提升财政合规管理水平。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财政合规管理至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已获得7000多家付费企业、300多万未来财务人的选择。
合思推出的合思档案能实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化，具有显著的产品价值。其宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的强大能力。
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