在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平愈发重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让数据能够实时共享，业务得以高效协同。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们好奇合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：传统报销困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统并未完全解决问题。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，而业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，使得各主体的流程变得繁复。差旅费用报销标准在这样的环境下，难以得到有效的执行和管理，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅费用报销标准也能在系统中得到更准确的设定和执行。
合思还推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
成效显著：员工财务管理多方共赢
-
员工体验大提升
在合思解决方案的助力下，员工的报销体验得到了极大的改善。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用报销标准也能在消费过程中一目了然，让员工的出行更加便捷和安心。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的好处。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅费用报销标准的严格执行也让财务管理更加规范。 -
管理决策更精准
在管理层面，合思实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报销标准作为企业财务管理的重要组成部分，也能在这种全程管控中得到更好的执行和优化。
动力源声音：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业解决财务管理难题方面的能力。
未来展望：携手共进共赴数字化未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。在未来的合作中，双方将不断优化财务管理流程，提升财务数字化水平，确保差旅费用报销标准等各项财务制度得到更好的执行。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
