在当今数字化浪潮的席卷下，电子会计档案数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这一关键节点应运而生。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态等优势，为客户打造全方位的财务数智化服务。电子会计档案已然成为企业数字化建设的不二之选，合思档案则能助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。此外，合思身为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其档案管理平台的发展提供了坚实支撑。
数电票时代的市场风云
数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，电子发票的接收合法性得到了法律层面的肯定，早在2016年电子会计档案的法律效力就得以明确，2020年电子凭证的法律效力也被确认。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。
国家政策大力支持电子会计档案发展，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业需关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，电子文件共享也成为必然趋势。
传统财务档案管理的困境枷锁
企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员每天要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的管理模式下，电子文件共享难以实现。
合思档案的全景式解决方案
合思档案为不同角色提供了全面且针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，促进电子文件共享。
对于归档员/财务，它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，也有助于电子文件共享。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为电子文件共享提供了便利。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为电子文件共享搭建了良好的平台。
合思档案的核心功能魔方
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，推动了电子文件共享。
档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，促进电子文件共享。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，也为电子文件共享提供了合规保障。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有利于电子文件共享。
合思档案的独特竞争利刃
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，有力地推动了电子文件共享。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，为电子文件共享提供了安全可靠的环境。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，促进电子文件共享的高效进行。
它还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，进一步助力电子文件共享。
合思档案的成功实践典范
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min等，电子文件共享得到有效实现。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子文件共享更加顺畅。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子文件共享水平大幅提高。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子文件共享更加便捷。
合思的贴心服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式丰富多样，地点涵盖北京、上海、杭州等多地，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它为不同客户群体（如CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的服务和解决方案，满足不同需求，促进电子文件共享。
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势以及成功的实践案例，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。合思拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，能为企业提供优质的产品和服务，保障企业档案管理的顺利进行。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案来提升自身的档案管理水平。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
