自2022年底疫情退潮，企业商务活动逐渐复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，不过交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。
在差旅业务蓬勃发展的同时，企业也面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。近期对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。而且，企业在费用管控方面存在诸多痛点，发票、单据太多人工处理耗时，缺少自动控制系统，事前管控不足等问题亟待解决。在这样的背景下，企业急需寻找有效的解决方案，而数字化报销工具成为了企业破局的关键。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店。企业的连锁经营模式决定了其在多地均有业务布局，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
该企业员工出差频次较多，对出差体验也十分看重。然而，原TMC对接供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标也是常态，当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资，这一系列问题导致员工满意度极低。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工怨声载道。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在这种情况下，企业急需一款数字化报销工具来改善现状。
合思商城智慧破局
面对该企业的差旅痛点，合思商城数字化报销工具提供了完美的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旅游旺季订不到酒店，也无需在偏远地区自行垫资。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在保证员工出行质量的同时，有效控制差旅费用。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这不仅营造了开放共赢的企业文化，还充分尊重了员工的选择权，提高了员工的工作积极性。数字化报销工具在这里发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加智能、高效。
合作成果显著呈现
使用合思商城数字化报销工具后，企业取得了显著的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提高。
财务部的投诉率降低了80%。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部不再接到大量投诉，口碑大大提升。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和审核，工作效率得到了显著提高。
企业实现了更有效的降本出行。通过多供应商比价等方式，企业有效控制了差旅成本，在保证业务正常开展的同时，降低了运营成本。
此外，合思商城营造了开放共赢的企业文化。员工可根据自身需求选择合适的供应商下单，提高了员工的参与度和积极性。企业内部的工作氛围更加和谐，团队凝聚力也得到了增强。数字化报销工具的应用，让企业的差旅管理实现了质的飞跃。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思，如上述连锁经营上市公司等，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的难题，不妨选择合思的数字化报销工具。现在就可以免费试用，体验数字化报销工具带来的高效与便捷，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
