合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的强劲推动下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这些举措为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业费控管理依据自动化程度的差异,可细分为L1 – L5五个层级。目前,费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的大背景下应运而生,为企业解决财务数字化转型中的诸多难题提供了有力方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台:费控管理的层级跃升之路

合思的财务收支管理平台在费控管理方面展现出了卓越的能力,助力企业逐步向高级费控管理阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,让员工在差旅费用合规检查等方面更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还让人与系统的协作更加融洽。在差旅费用合规检查过程中,系统能够自动对各项费用进行审核,确保费用的合理性和合规性,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。
当企业达到L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。差旅费用合规检查等工作由系统自动完成,且能够实时反馈检查结果,为企业的财务管理提供了更加精准和及时的支持。
此外,合思的财务中台具备强大的整合能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。

合思平台:对比传统,优势尽显

与传统的财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统的手工报销方式投入高、产出低,员工体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台打破了时间与地域对报销的阻碍,员工无论身处何地,都能通过平台快速完成报销流程,大大提升了报销效率。在差旅费用合规检查方面,传统方式往往需要人工逐一核对票据和费用明细,容易出现疏漏和错误,而合思平台的自动化检查功能则更加准确和高效。
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的平台则具有更强的适应性和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。在差旅费用合规检查方面,合思平台可以根据企业设定的规则,对不同类型的差旅费用进行精准的检查和控制。
合思的平台还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这不仅避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,还提高了发票管理的准确性和效率。在差旅费用合规检查中,系统能够实时比对发票信息,确保每一笔费用都真实、合规。
另外,合思的平台提供了聚合多种供应商的商城,提高了商城的供应消费能力,能够满足不同企业的采购需求。在差旅采购方面,企业可以通过平台直接与供应商进行对接,获取更优惠的价格和更好的服务。同时,平台的差旅费用合规检查功能可以对采购费用进行实时监控,确保费用支出符合企业的规定。

合思平台:多行业应用显成效

合思的财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,在差旅费用合规检查方面更加方便快捷。同时,银企直连,一键支付的功能满足了医药企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等痛点。企业能够对每一笔差旅费用进行严格的管控,确保费用支出符合行业规范和企业规定。
在软件行业,中国某上市软件服务公司借助合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用合规检查方面,系统能够自动识别不合规的费用,及时提醒员工进行调整,确保费用支出的合理性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅费用合规检查方面,母公司可以对各地子公司的差旅费用进行集中管理和监控,确保费用支出符合企业的整体战略和财务规定。

合思未来:助力企业财务数字化腾飞

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费用合规检查等方面,平台的自动化和智能化功能为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面取得更大进展。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着企业财务数字化的不断发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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