在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，让连锁零售企业的发展愈发艰难。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都促使企业更加重视现金流，而成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力持续激增，消费需求也在加速细分。在这样的背景下，连锁零售企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。财务管理作为企业运营的核心环节，也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为了连锁零售企业发展的必答题。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销方面，却存在着诸多困扰。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，也让员工的报销体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的审批效率提升，也制约了企业的发展。
合思方案的精准赋能
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思为其提供了一系列精准的解决方案。
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无需报销：开启高效业财融合模式
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销流程更加便捷高效，大大提升了审批效率提升。 -
发票管理：智能高效收票核票
针对发票管理难题，合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了审批效率提升。 -
车补计算：自动化精细核算
在员工车补计算方面，合思系统实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的准确性和高效性，为审批效率提升提供了有力保障。 -
采购流程：全流程精细化管理
在采购流程方面，合思系统让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也提高了采购审批的效率，促进了审批效率提升。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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成本节约：采购与财务双降本
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列的成本节约，都得益于审批效率提升带来的流程优化和资源合理配置。 -
效率提升：高周转率引领行业
合思的解决方案让鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开审批效率提升的支持，使得企业在市场竞争中占据了优势。 -
决策辅助：精准报表助力决策
通过合思系统，鸣鸣很忙集团拥有了可指导业务动作的财务报表，这些报表能够更好地辅助企业决策。审批效率提升带来的及时准确的财务数据，为企业的战略规划和业务决策提供了有力依据。
财务数智化的未来展望
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，有能力为连锁零售企业提供优质服务。
连锁零售企业正处在数字化变革的浪潮中，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业发展的必然选择。而合思的解决方案，无疑是连锁零售企业实现财务数智化转型的得力助手。
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