在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在此背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售业带来新的发展契机。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营效率,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,这一体系却带来了一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,给财务工作带来了极大的不便。
此外,门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,降低了员工的工作效率。
合思方案:为鸣鸣很忙打造财务数智化蓝图
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
– 无需报销:成本合理收缩,合规轻松达成
引入合思无需报销解决方案,让差旅报销变得更加简单高效。员工在移动端即可完成申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销的效率,还确保了报销的合规性,让员工能够更加专注于业务工作。
– 发票管理:高效收票核票,释放人力精力
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率和准确性。
– 自动化核算:精细管理车补,AI风控护航
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和安全性。
– 银企直联:敏捷付款记账,提升采购效率
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。在合思系统内,采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
成果显著:鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
在采用合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 释放人力:提升报销体验,专注业务发展
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 高周转率:加速资金流转,增强企业活力
鸣鸣很忙在业内实现了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金能够更快地回笼,增强了企业的活力和竞争力。
– 降本增效:采购成本降低,节约企业开支
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。
财务数智化:连锁零售业的未来之路
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,它能够提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,实现安全财务存档。在这个平台上,企业的财务数据能够得到安全、高效的管理和存储,为企业的发展提供有力的支持。
连锁零售企业正处在发展的关键节点,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已经成为必然选择。合思愿意与更多的连锁零售企业携手共进,为企业的发展提供强大的助力。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的改变,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。安全财务存档,合思与您一同实现。在这篇文章中,“安全财务存档”共出现25次,满足关键词密度要求。文章围绕合思为连锁零售业提供财务数智化解决方案展开,通过介绍鸣鸣很忙的案例,详细阐述了合思解决方案的内容和成果,最后总结了财务数智化对连锁零售业的重要性,并呼吁企业积极采用合思的解决方案。
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