发票管理新模式:解锁连锁零售业财务数智化新密码

发票管理新模式:解锁连锁零售业财务数智化新密码
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业面临着越来越大的压力。在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。同时,企业在发展过程中,往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上,产品的价值创造必须以合理的成本进行交付,企业更应关注“经营利润”。

对于连锁零售业而言,财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了发票管理新模式,助力企业应对挑战,实现降本增效。

全流程覆盖:开启连锁零售财务新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在业财数据采集方面,合思覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过发票管理新模式,能够及时掌握业务动态,确保数据的准确性和及时性。

在数据赋能业务决策上,合思提供了全面的服务。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,通过先进的技术手段,实现了高效准确的处理。数据分析则涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个方面,为企业决策提供有力支持。同时,通过BI呈现,让数据更加直观易懂。

合思的连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,发票管理新模式贯穿始终,确保每一笔业务都能准确记录和分析。

核心功能赋能:提升效率降低成本

合思的解决方案拥有一系列核心功能,这些功能在提升效率、降低成本方面发挥了重要作用。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。结账周期大大缩短,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,而发票管理新模式更是在其中起到了关键作用,最终达到降本的效果。

合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。能实现自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。发票管理新模式让报销流程更加规范、高效,减少了人为错误和繁琐的操作。

合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。发票管理新模式让店长从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。发票管理新模式作为其中的重要环节,确保了数据的流通和共享,为企业的决策提供了准确的依据。

成功案例见证:发票管理新模式的强大威力

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了应用,并取得了显著的效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过发票管理新模式,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思系统实现从提报到归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。年节约成本5000万,2.5个财务人力成本覆盖100+门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。发票管理新模式在其中起到了关键作用,确保了财务数据的准确和及时,为企业的经营决策提供了有力支持。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。发票管理新模式让财务数据更加清晰透明,为门店的精细化管理提供了保障。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票管理新模式在数据采集和分析过程中发挥了重要作用,为企业的数字化转型提供了有力支持。

在当前的市场环境下,连锁零售企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,实现降本增效和可持续发展,就需要采用先进的财务数智化解决方案。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能够提供全方位的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和广泛的客户群体,连锁零售企业可以放心选择合思的服务。

如果您是连锁零售企业,想体验发票管理新模式带来的巨大变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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