在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的舞台上，合思正以卓越的实力和影响力，引领着众多企业迈向数字化转型的新征程。接下来，让我们一同走进合思的客户案例，探寻其在财务数智化领域的独特魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明珠，自1995年成立以来，便书写着辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却如同迷雾中的道路，充满了挑战。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点如巨石般横亘在发展的道路上。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，效率低下；手工录入合规难，大量的手工操作不仅容易出错，而且难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务人员在处理日常事务时如同陷入了一团乱麻。差旅信息监管也在这样混乱的局面下难以有效开展，企业急需一种新的解决方案来打破困境。
合思妙策：打通动力源财务数字化经络
面对动力源的重重困境，合思如同一位技艺精湛的医师，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
首先，合思在数据同步方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让信息能够高效共享，为差旅信息监管提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，如同在舒适的旅程中卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅信息监管更加精准和高效，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息在各个系统间自由流动，监管更加全面和及时。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了全新的生机与活力，在差旅信息监管方面也取得了显著成效。
在操作体验上，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅信息监管在这样高效的环境下，能够更加及时地发现问题和解决问题。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就如同为员工提供了一个智能的消费助手，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。同时，差旅信息的透明化和实时化，也让监管更加容易。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。差旅信息的准确和规范，为财务监管提供了有力保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息监管也从被动变为主动，为企业的健康发展保驾护航。
合思领航：财务数智化未来可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅信息监管方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对合思的高度认可，也预示着双方将在财务数智化的道路上携手共进，不断探索创新。
在未来的征程中，合思将继续砥砺前行，不断提升自身的技术实力和服务水平。期待更多像动力源这样的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新篇章，实现有限资源的更有效利用。如果你也想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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