在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证管理在企业财务领域的重要性与日俱增。数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计文件存档方面，仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，依旧采用传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思方案：会计文件存档难题的破局之钥
面对企业在电子凭证管理方面的诸多难题，合思推出了一系列解决方案，为企业会计文件存档提供了新的思路。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计文件存档提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的会计文件存档提供了全面、高效的解决方案。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提升了会计文件存档的效率和准确性。
功能概览：会计文件存档的强大助力
合思产品拥有丰富的功能，为企业的会计文件存档提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，同时也为会计文件存档提供了准确的原始数据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的出行效率，也使得相关的费用信息能够及时、准确地记录，为会计文件存档提供了便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息是会计文件存档的重要基础，该功能确保了发票信息的完整性和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也保证了会计文件存档的规范性和准确性。
核心亮点：会计文件存档的安全保障
合思产品具有多个核心亮点，为企业的会计文件存档提供了坚实的保障。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的会计文件存档能够与其他业务系统进行有效的整合，提高了企业的整体运营效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的会计文件存档提供了可靠的安全保障。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的会计文件存档需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况。
合思产品拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的使用门槛，提高了会计文件存档的工作效率。
价值体现：会计文件存档的显著成效
合思产品为企业带来了多方面的价值，在会计文件存档方面也取得了显著成效。
合思产品帮助企业降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的资源消耗，也降低了会计文件存档的成本。
合思产品提高了财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的财务管理有助于提高会计文件存档的及时性和准确性。
合思产品保障了企业财务合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保了会计文件存档的合规性。
合思产品推动了企业数字化转型。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。某企业实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，为会计文件存档的数字化提供了有力支持。
典型场景：会计文件存档的多元应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业的会计文件存档提供了多元化的解决方案。
在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。同时，相关的费用信息能够及时、准确地记录，为会计文件存档提供了便利。
在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化了报销流程。这使得企业的费用报销信息能够及时、准确地进行会计文件存档。
在企业财务核算场景中，系统自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这提高了财务核算的效率和准确性，也为会计文件存档提供了标准化的流程。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行智能管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这为企业的会计文件存档提供了全面、高效的管理手段。
成功案例：会计文件存档的实践典范
众多企业通过使用合思产品，在会计文件存档方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例充分展示了合思产品在降低企业成本、提高会计文件存档效率方面的优势。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品能够有效优化企业的财务管理流程，提高会计文件存档的质量。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这体现了合思产品在推动企业数字化转型、保障会计文件存档合规性方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思产品在会计文件存档的数字化管理方面具有强大的实力。
市场定位与优势：会计文件存档的独特选择
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在会计文件存档方面，合思具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享，实现电子凭证全流程闭环管理。这使得企业的会计文件存档能够与外部环境进行有效的对接，提高了数据的流通性和利用价值。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。在会计文件存档方面，这种创新模式能够更好地适应企业的数字化转型需求。
合思提供无需报销的解决方案，与传统报销模式相比，能大幅提高报销效率，降低企业运营成本，提升员工体验。这一优势在会计文件存档方面体现为减少了人工操作，提高了存档的准确性和及时性。
合思凭借其全面的功能、核心亮点和成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。在会计文件存档方面，合思更是为企业提供了全方位、高效、安全的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还能享受免费试用的机会，让合思为您的会计文件存档保驾护航！
