在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
动力源这类企业,大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了财务管理的难度和风险。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。
江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成为一大难题。
这些企业面临的痛点并非个例,而是众多企业在财务数字化管理过程中普遍遇到的挑战。那么,有没有一种解决方案能够帮助企业突破这些困境呢?答案就是合思的费用管理应用平台。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思的使命是为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题。通过自身的平台和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断提升自身的服务能力和技术水平,致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。合思就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
多元模块:构筑财务数智化堡垒
合思的费用管理应用平台拥有多个强大的模块功能。
合思费控模块,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,就像一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城模块,聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、合规,同时降低成本。员工可以在这个商城中轻松找到性价比最高的出行方案。
合思BI模块,可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供了实时的数据决策依据,帮助他们更好地了解企业的财务状况,做出明智的决策。
银企直联模块,实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,大大提高了付款的准确性和效率。
功能亮点:创新驱动财务新体验
合思的费用管理应用平台具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思平台集成,实现数据的互通共享。
AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性和准确性。
四大优势:铸就选择合思的理由
合思的费用管理应用平台具有广泛连接、敏捷高效、安全可靠、定制化服务四大优势。
广泛连接方面,它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业内部的信息化管理水平。企业可以在一个平台上整合各种财务相关的数据,实现一站式管理。
敏捷高效方面,产品功能强大且操作便捷,能够快速响应企业的需求,帮助企业优化财务流程,提升工作效率。例如,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率显著提升。动力源使用合思平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
安全可靠方面,合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,防止数据泄漏。企业无需担心财务数据的安全问题,可以放心使用合思的平台。
定制化服务方面,合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。无论企业规模大小、行业特点如何,都能在合思找到适合自己的解决方案。
目标场景:广泛适用的财务利器
合思的费用管理应用平台目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。无论企业处于哪个行业,都能从合思的平台中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思平台轻松完成报销流程;在商旅出行场景中,员工可以在合思商城中预订机票、酒店等;在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控模块对销售费用进行有效的管控。
成功案例:实力见证卓越
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。
合思的费用管理应用平台凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和运营效率。如果你也想让你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的费用管理应用平台,亲身体验它的强大功能和卓越优势!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/