在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。
在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,横亘在企业面前。企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程就像一台老旧的机器,繁琐且效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业在财务数字化转型中,缺乏有效的工具和解决方案,导致业财融合难以实现,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。会计档案管理效率低下也是企业的一大困扰,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,即为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动行业的发展和进步。
产品模块:全方位覆盖财务需求
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业差旅服务平台在合思费控中也有着重要体现,为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案。
合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业差旅服务平台的优势在合思商城中得到了充分发挥,为企业提供了一站式的差旅服务体验。
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了企业会计档案管理中的诸多难题。
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。企业差旅服务平台在收支管理中也起到了重要的支撑作用,确保企业差旅费用的合理支出和有效管理。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销解决方案:高效合规新突破
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新方案大大提高了企业的财务处理效率,降低了合规风险。
合思商城特色:消费体验新升级
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供了独特的消费体验。企业差旅服务平台在合思商城的这些特色功能中,为企业差旅消费提供了更多的优惠和节约空间。
合思档案创新:打破传统管理局限
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破了传统档案管理的局限。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
智能对账与协同:解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业差旅服务平台在这一过程中,也能更好地实现差旅费用的合规管理和准确核算。
竞品优势:卓越性能脱颖而出
合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思拥有多维度费控模型,超标预警让审批有依据,费用更合规,预算执行进度实时跟踪,可有效管控企业费用。其电子会计档案管理平台可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。企业差旅服务平台为不同用户在差旅管理方面提供了个性化的解决方案。
其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。
成功案例:实力见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理成效显著。
总结与号召:选择合思开启转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放双手,释放创造力。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新征程。
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