连锁零售业财务数智化:开启降本增效新征程,实现差旅报销效率提高

连锁零售业财务数智化:开启降本增效新征程,实现差旅报销效率提高
在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制成为企业增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能。然而,目前在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多问题,如难以评估投入有效性、不清楚产品盈亏、活动ROI测算延迟等。同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的利润增长。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求,它不仅可以提高财务管理效率,还能助力企业实现精细化运营,其中差旅报销效率提高就是一个重要的体现。

合思全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,同时实现差旅报销效率提高。

该解决方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。让各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集方面,合思的解决方案涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态,为差旅报销等财务管理提供准确的数据支持,从而提高差旅报销效率提高。

通过数据赋能业务决策,合思在费用处理上进行发票核验、费标校验等操作。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI等内容,并以BI形式呈现数据,深入挖掘企业净利润,同时也为差旅报销流程的优化提供了有力依据,进一步实现差旅报销效率提高。

合思解决方案核心优势解析

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅报销管理中,这些财务人员能够准确把握报销规则和业务需求,优化报销流程,从而提高差旅报销效率提高。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,各环节之间能够顺畅衔接流转。完善的体系能够规范差旅报销流程,减少错误和延误,实现差旅报销效率提高。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在差旅报销方面,紧密结合业务实际情况,使报销流程更加合理高效,有助于差旅报销效率提高。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。先进的系统工具能够简化差旅报销操作,提高报销速度,实现差旅报销效率提高。

合思方案连锁零售应用案例展示

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万,同时也显著提高了差旅报销效率提高。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,差旅报销效率也得到了极大提升,实现了差旅报销效率提高。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,通过合思费控产品,财务团队月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,在差旅报销方面也实现了差旅报销效率提高。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,差旅报销效率也随之大幅提高,实现了差旅报销效率提高。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和丰富的经验。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力,能够帮助企业在激烈的市场竞争中挖出净利润,唤起增长新动能,同时持续实现差旅报销效率提高。

连锁零售企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息。积极拥抱数字化变革,借助合思的财务数智化解决方案实现更好的发展,还能享受免费试用,开启差旅报销效率提高的新旅程。

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captaincaptain
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