在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如一场席卷全球的科技风暴,重塑着企业的财务管理格局。在这个波澜壮阔的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的天空。合思自2014年创立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来更累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和卓越实力可见一斑。
市场形势:数字化浪潮下的企业新挑战
在当前经济环境下,商业竞争愈发激烈,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断提升管理效率、降低成本,才能在激烈的竞争中稳立潮头。财务数字化转型成为企业增强自身竞争力的必然选择,犹如为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统,指引其驶向成功的彼岸。
随着科技的飞速发展,企业对财务收支管理的要求也水涨船高。如今的企业面临着复杂多变的业务场景,需要更加智能、高效、合规的解决方案来应对。数电票等新模式的出现,更是给企业的财务管理带来了新的挑战。企业需要实现发票的自动化处理和数据的实时分析,才能在这场数字化变革中抢占先机。
此外,企业在全球化业务拓展的征程中,如同跨越不同的地域和文化,面临着不同地区的财务法规和税务政策差异。这就需要一个统一的财务数字化平台来进行管理和协调,确保企业在全球范围内的财务运作顺畅无阻。
痛点分析:传统财务收支管理的沉疴旧疾
传统的手工报销流程,宛如一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工需要花费大量的时间填写报销单、整理发票,就像在繁琐的迷宫中艰难寻找出口。而财务人员则需要进行大量的审核和对账工作,犹如在茫茫大海中打捞针一般辛苦。这种低效率的报销流程,不仅浪费了企业的时间和精力,还降低了员工的工作积极性。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,就像三条无法交汇的河流,导致对账困难、数据不准确。这不仅增加了企业的财务风险,还影响了企业的决策和发展。
财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这就好比企业在黑暗中摸索前行,无法看清前方的道路,难以进行有效的财务分析和决策。
传统的会计档案管理方式依赖纸质文件,犹如一座沉重的大山,占用大量空间,且检索和调阅不便。这种管理方式不利于企业的数字化转型和可持续发展,就像拖着沉重的枷锁,难以在数字化的道路上快速奔跑。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,针对企业面临的痛点提出了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子系统等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁,让信息能够自由流通,为企业的决策提供有力支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子系统等全方位财务数字化服务,让企业的财务管理更加高效、智能。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就好比为企业提供了一张精准的地图,让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业的费用管理安装了一套智能化的流水线,让每一个环节都紧密相连、高效运转。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像为企业的差旅管理配备了一位贴心的私人秘书,让差旅更加便捷、高效。 -
合思档案:会计档案电子系统领航者
合思档案是领先的会计档案电子系统,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库,让档案管理变得轻松简单。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一的破题者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,就像为企业的对公业务管理提供了一把精准的钥匙,打开了高效管理的大门。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这广泛的市场认可度和良好的口碑,就像一座坚固的基石,证明了合思产品的卓越品质和强大实力。
合思是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规提供了坚实的保障。这就像为企业的信息安全穿上了一层坚固的铠甲,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这就像为企业搭建了一个广阔的舞台,让企业可以在这个舞台上与各方合作伙伴共同演绎精彩的商业故事。
合思提供的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景。这就像为企业提供了一套量身定制的服装,让企业在数字化转型的道路上更加合身、舒适。
成功案例:合思解决方案的真实写照
-
动力源:全球化业务的效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像为动力源注入了一剂强大的兴奋剂,让其在全球化的赛道上一路狂飙。 -
徐福记:差旅成本节约的成功范例
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为徐福记找到了一把降低成本的金钥匙,让其在市场竞争中更具优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的革新者
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像为该公司的会计档案管理进行了一次全面的升级改造,让其档案管理工作焕然一新。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的先锋
创新型科技公司,创业板首批上市的汉威科技集团,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。这就像为汉威科技集团插上了一双数字化的翅膀,让其在科技的天空中自由翱翔。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,就像一群勤劳的工匠,精心雕琢着每一个产品细节,为企业提供更加先进和优质的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,就像在企业身边随时待命的救援部队,确保企业在遇到问题时能够得到及时解决。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位的售前咨询、售中实施和售后维护服务。确保企业能够顺利使用合思的解决方案并取得良好的效果,就像一位贴心的管家,全程陪伴企业在数字化转型的道路上前行。
合思还提供7×24小时的客户服务热线,及时响应企业的需求和问题,为企业提供技术支持和解决方案。这就像为企业提供了一个随时畅通的求助通道,让企业在使用产品的过程中没有后顾之忧。
结尾:合思,财务数字化转型的坚实伙伴
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了更加敏捷、高效、智能的财务数字化管理平台。
合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数字化转型方案。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您也想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!