在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言至关重要且迫在眉睫。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。而差旅管理数字化转型作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，也成为企业发展的关键需求。
市场形势洞察：政策与趋势双轮驱动
近年来，财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。
从企业经济信息供应链的完整链条来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。在这样的政策推动和行业趋势下，差旅管理数字化转型成为企业顺应时代发展的必然选择。
转型痛点剖析：企业前行的阻碍
然而，企业在电子凭证数字化转型，尤其是差旅管理数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐，影响了差旅管理的效率。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。在差旅管理中，这种认知不足可能导致报销流程混乱，增加企业的合规成本。
另外，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。同时，数据存储安全要求高，难以保管易丢失。而且缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。在差旅管理中，这些问题使得企业难以对差旅费用进行有效的管理和控制。
合思策略领航：综合性解决方案登场
面对企业在电子凭证数字化转型和差旅管理数字化转型中的种种难题，合思提出了综合性的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理数字化转型提供了有力支持。
核心模块揭秘：功能强大提升效率
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率，推动差旅管理数字化转型。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，方便快捷。同时，支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过繁琐的线下渠道。易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的消费选择，消费后可以自动采集发票，减少了人工操作的麻烦。
在审核对账方面，平台实现了自动化，提高了审核效率。统一开票功能让企业可以更加方便地管理发票。自动提报、资金结算和档案归档功能也使得整个差旅管理流程更加顺畅。此外，平台还提供商旅分析和自动记账功能，为企业的决策提供数据支持。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升差旅管理的数字化水平。
竞争优势凸显：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在市场上具有显著的竞争优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅管理数字化转型中，这些优势能够更好地满足企业的多样化需求。
成功案例展示：实际效果见证价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅管理数字化转型，该企业在差旅费用控制和财务管理方面取得了巨大的进步。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。
服务体系护航：全方位支持企业发展
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。在差旅管理数字化转型过程中，这些服务能够帮助企业更好地适应新的管理模式，解决遇到的问题。
合思注重持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。还创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。这使得企业能够及时获取最新的行业信息和技术，不断提升自身的差旅管理数字化水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而差旅管理数字化转型作为其中的重要环节，对于企业的发展至关重要。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型和差旅管理数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业选择和信赖。如果您想体验合思为您带来的差旅管理数字化转型解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
