在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。从2022年1月到2023年7月的数据来看，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，同时商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，问题也较为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%，企业效率问题成为痛点。另外，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”，在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分明显。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，例如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。费用分析与优化工具的缺失，让企业在面对这些问题时常常感到力不从心。
合思数字化解决方案：开启费控管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业解决上述痛点提供了综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。合思利用AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时，基于沉淀的各业务环节数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。合思平台还支持企业在商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行预算管控和实占，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，实现了自动化管控。有了合思这个费用分析与优化工具，企业的费控管理将迈向新的台阶。
核心功能亮点：打造高效费控体系
合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业打造了一个高效的费控体系。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够确保费用支出符合企业规定和预算。企业再也不用担心费用超标等问题，每一笔支出都在合理的管控范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务操作流程，提高了财务工作效率。财务人员无需再为繁琐的结算和开票工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。
自动生成凭证功能，减少了人工做账的工作量，提升了财务核算和记账效率。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
合思BI提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这个费用分析与优化工具，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。企业可以根据分析结果，及时调整策略，实现更好的发展。
采用合思方案：企业多维度收益显著
企业采用合思解决方案能够获得多维度的显著收益。
在降本增效方面，合思商城“合力省”模式让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业在不增加成本的情况下，实现了效益的大幅提升。
在提高管理水平方面，通过管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业了解自身在行业中的位置，优化管理决策。企业可以借鉴行业先进经验，不断完善自身的管理体系。
在提升员工体验方面，员工移动端申请便捷，合思商城消费免垫资开票，提供丰富资源选择，满足员工多样化需求。员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
在合规管控方面，合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。2023年1 – 7月合思平台各类费控单据免打印数量同比和环比均显著增长，践行低碳发展，同时减少碳排放。合思这个费用分析与优化工具，为企业的合规发展提供了有力保障。
典型场景适配：满足企业多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业的多样化需求。
对于企业员工出差，包括长途商旅、市内用车、到店用餐等场景，合思可提供便捷的订票、消费、报销等一站式服务。员工在出差过程中，无需再为各种繁琐的事务而操心，一切都可以通过合思平台轻松搞定。
在企业商务活动方面，如半年总结、团建、培训等，集中的商务活动通过合思平台可实现高效的费用管理和流程控制。企业可以更好地规划和管理商务活动的费用，确保活动的顺利进行。
在企业连锁经营模式下的差旅管理方面，员工出差频次多、需求多样，合思商城可与TMC无缝接入，提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。企业可以降低差旅成本，提高运营效率。
对于企业员工在偏远地区的差旅活动，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，能解决偏远地区出行和消费难题。员工在偏远地区也能享受到便捷的服务，企业的业务拓展不受地域限制。合思这个费用分析与优化工具，在各种场景下都能发挥重要作用。
客户成功案例：见证合思卓越实力
众多客户的成功案例见证了合思的卓越实力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请便捷，财务月底1次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，接入国内40 + 航司实现多供应商同屏比价，节省出差成本。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，企业在不增加成本的情况下实现降本增效。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单，规避员工虚填、错填问题，推送订单消费详情，提高财务审批效率。这些成功案例都证明了合思作为费用分析与优化工具的有效性。
在当前企业面临费控及差旅管理诸多挑战的情况下，合思的解决方案无疑是企业的明智之选。众多企业已通过合思实现降本增效、提升管理水平和员工体验。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费在线体验合思产品。您可以关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思这个费用分析与优化工具，开启企业费控管理的新篇章！
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