在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像一颗闪耀的新星，为企业财务管理带来了新的曙光。然而，全面实现电子凭证数字化应用并非一帆风顺，其间存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求已有一定了解。但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这一现象反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人提升认知水平的路径也较为匮乏。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都亟待解决，而合思的解决方案应运而生。
合思综合方案：破解电子凭证转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业电子凭证数字化转型指明了方向。其通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条精密的生产线，将企业的财务流程串联起来，实现高效运转。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
财务收支平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项主要功能。
该平台具有诸多显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一位精准的秘书，高效完成发票信息处理工作。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松便捷。
合思平台还为企业提供了贴心的服务。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验平台的魅力。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个强大的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起。
合思平台的操作界面简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。同时，它提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速提升使用技能。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理大量低价值、机械性工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业若想在电子凭证数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅。
